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自动签署

本方企业自动签署

本方企业(即"合同发起方")在作为签署方时可以不手动进入签署页面进行签署操作,由腾讯电子签负责自动给合同进行盖章动作。

模版发起

通过模版发起本方自动签署的合同流程,操作步骤如下:

  1. 由企业法人或超管在子客控制台【企业中心】-【拓展服务】开通自动签署功能:

  2. 将模版中发起方企业的签署方式设置为自动签署。并在模版的相应签署位置指定企业印章:

    注:一旦设置了自动签署,那么填写控件仅能由发起方在发起时进行填写,不能分配给签署方填写。签署人信息控件仍然可以使用,但只有等待对应签署方确认后,才会完成自动签署。

  3. 通过模版发起合同(CreateFlowsByTemplates)时指定需要自动签署的企业(即发起方企业)的ApproverTypeORGANIZATION。示例:

    // B2C合同,B端自动签署
    {
    "Agent": {
    "ProxyOperator": {
    "OpenId": "employee_open_id"
    },
    "ProxyOrganizationOpenId": "org_open_id",
    "AppId": "yD****************************YD"
    },
    "FlowInfos": [{
    "FlowName": "B2C合同",
    "FlowApprovers": [
    {
    "ApproverType": "ORGANIZATION" // 自动签署的签署方默认为发起方企业,无需再指定签署方其他信息
    },{
    "ApproverType": "PERSON",
    "Name": "张三",
    "Mobile": "13000000000"
    }
    ],
    "TemplateId": "yD****************************fQ" // 模版ID,已配置过自动签署且指定过印章
    }]
    }

    注意:通过模版发起本企业自动签署合同时,本企业经办人可不填,默认为发起方(Agent中指定的企业和员工),且不可更改。

文件发起

限制:通过文件发起合同时本企业自动签署能力为白名单功能,使用前请联系对接的客户经理沟通。

通过文件发起自动签署的合同流程,操作步骤如下(在功能已开白的前提下):

  1. 由企业法人或超管在子客控制台【企业中心】-【拓展服务】开通自动签署功能:

  2. 子客控制台进入【企业自动签署管理】中,在【企业合作方授权】中给应用平台方授权本企业印章:

  3. 通过文件发起合同时(ChannelCreateFlowByFiles)需要指定以下必要信息:

    • ApproverType: ENTERPRISESERVER
    • OrganizationName: 企业名称
    • ComponentType: SIGN_SEAL

    示例:

    // B2C合同,B端自动签署
    {
    "Agent": {
    "ProxyOperator": {
    "OpenId": "employee_open_id"
    },
    "ProxyOrganizationOpenId": "org_open_id",
    "AppId": "yD****************************YD"
    },
    "FlowName":"劳务合同",
    "FileIds":["yD****************************Fo"],
    "FlowApprovers":[{
    "ApproverType": "ENTERPRISESERVER", // 文件发起合同时发起方企业自动签署
    "OrganizationName": "测试企业", // 发起方企业名称
    "SignComponents":[{
    "GenerateMode": "FIELD",
    "ComponentName": "seal",
    "FileIndex": 0,
    "ComponentType": "SIGN_SEAL"
    }]
    },{
    "ApproverType": "PERSON",
    "Name": "张三",
    "Mobile": "13000000000",
    "SignComponents":[{
    "ComponentPosX": 160,
    "ComponentPosY": 260,
    "ComponentWidth": 100,
    "ComponentHeight": 100,
    "FileIndex": 0,
    "ComponentType": "SIGN_SIGNATURE",
    "ComponentPage": 1
    }]
    }]
    }

合作方企业自动签署

合作方企业自动签署(也称作“他方自动签”)是指非发起方企业签署时不手动进入签署页面进行签署操作,由腾讯电子签负责自动给合同进行盖章动作。

限制:

  • 合作方自动签署能力为白名单功能,使用前请联系对接的客户经理沟通。
  • “合作方”只支持和发起方同一个应用(AppId)下的子客企业,当前不支持SaaS企业。
  • 要发起合作方自动签署的合同,前提是需要得到合作方的授权。

1. 企业合作方授权

如果发起方企业为企业A,需要他方(企业B)实现自动签署。需要企业B的超管或法人登录子客控制台在「企业自动签署」中对企业A进行授权。操作过程如下:

1)企业B的法人或超管登陆子客控制台,并开通自动签署

2)点击「管理」进入到「企业合作方授权」,其中被“授权企业电子签账号”需要输入企业A的企业ID(企业A在子客控制台查看企业电子签账号)

3)企业B的法人或超管扫描二维码签署授权协议(注意:有效期为1个小时,届时没有签署协议此次授权会过期;需要在控制台重新发起授权)

提示: 除了通过以上方式进入控制台进行授权外,还可以通过接口获取的授权链接进行授权。接口请参见创建他方企业自动签授权链接

2. 发起合同

  • 模版发起合同(CreateFlowsByTemplates

    1)创建模版时需要注意,对于“合作方企业”,在模版中签署方需要选择「企业签署方」,和发起方自动签署不同的是无需选择印章(盖合作方授权时选的印章),且模版无需指定自动签署(接口参数指定)。

    2)调用接口时,需要指定以下必要信息:

    • ApproverType: ENTERPRISESERVER
    • OrganizationName: 企业名称
    • OrganizationOpenId: 企业OpenId

    注意:他方自动签署无需要传员工OpenId,经办人默认为他方企业超管。示例:

    {
    "Agent":{
    "AppId":"应用号ID",
    "ProxyOperator":{
    "OpenId":"发起方操作人openId"
    },
    "ProxyOrganizationOpenId":"发起方企业openId"
    },
    "FlowInfos":[{
    "TemplateId":"模版ID",
    "FlowName":"合同名称",
    "FlowApprovers":[{
    // 本企业自动签署
    "ApproverType":"ORGANIZATION",
    "RecipientId":"本企业签署方ID"
    },{
    // 合作方自动签署
    "ApproverType":"ENTERPRISESERVER",
    "RecipientId":"合作企业签署方ID",
    "OrganizationName": "他方子客企业名称",
    "OrganizationOpenId": "他方子客企业openId"
    }]
    }]
    }
  • 文件发起合同(ChannelCreateFlowByFiles

    通过文件发起他方自动签署的合同,需要指定以下必要信息:

    • ApproverType: ENTERPRISESERVER
    • OrganizationName: 企业名称
    • OrganizationOpenId: 企业OpenId

    注意:他方自动签署无需要传员工OpenId,经办人默认为他方企业超管。示例:

    {
    "Agent":{
    "AppId":"应用号ID",
    "ProxyOperator":{
    "OpenId":"操作人openId"
    },
    "ProxyOrganizationOpenId":"发起方子客企业openId"
    },
    "FlowName": "合同名称",
    "Unordered": true,
    "FlowApprovers": [{
    "ApproverType": "ENTERPRISESERVER",
    "OrganizationName": "他方子客企业名称",
    "OrganizationOpenId": "他方子客企业openId",
    "SignComponents": [{
    "ComponentPosY": 200,
    "ComponentPosX": 300,
    "ComponentWidth": 119,
    "FileIndex": 0,
    "ComponentType": "SIGN_SEAL", // 无需传印章ID,用他方授权的印章盖章
    "ComponentPage": 1,
    "ComponentHeight": 43
    }
    ]
    }
    ],
    "FileIds": [
    "PDF资源ID"
    ],
    "Action": "ChannelCreateFlowByFiles"
    }
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