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电子签系统能实现哪些功能？电子签章应用前景

电子签系统来源：腾讯电子签

2023-08-24 11:09

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以数字技术为基础的电子签章应用已涵盖了各种政务服务、电子证照、电子公文、司法、民政、水利、社保等领域，实现了全过程的网上提交、网上受理、网上审批、网上盖章和网上出件等业务。相比传统的纸质签章签署流程，电子签章系统具有高效、低成本、安全可控、智能化管理等特点。用户只需三秒钟即可在线完成签署，让签署过程变得更加便捷、简单，信任也变得更加容易。
 
电子签系统具备的核心功能包括实名认证、电子签章管理、在线文档编辑、电子合同签署、合同管理和法律服务。比如，电子合同编辑完成后，用户即可在线发起电子合同签署，签约方实名认证并使用电子签章进行签署，一份电子合同就签署完成了。还有，电子签章系统可提供出证服务，为用户提供证据链，证明用户签署的电子合同未被篡改，有效防止抵赖。另外，利用电子签实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份，避免签章被人冒用、滥用的隐患。
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目前电子签名已经能够满足地产企业主要的应用场景，特别是在供应链、人力资源、认筹认购以及财务共享等四大需求场景中。各种需要企业盖章或员工签字的应用都可使用电子签名来完成。
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在供应链方面，电子签系统提供了全生命周期的电子合同服务，包括实名认证、在线签署、意愿验证、合同存管、证据链保存、诉讼支持等，保障电子合同履约的合法合规和真实有效性。
 
在人力资源方面，通过数字认证电子合同签署平台，企业HR可以在线发起签约、加盖电子印章、统计签订情况、一键验真已签电子文件。待入职员工可以应用手机、PC等终端接收并签署文件，降低了人力合同签署的管理成本，提高了企业效能和人力合同管理水平，满足集团公司跨区域人力管理诉求。
 
在认筹认购方面，建立在线认筹认购平台能够实现认购书、购房合同、征信授权、物业证明单据等文件签章的电子化。碧桂园应用的就是腾讯电子签的房地产行业解决方案，购房客户在碧桂园自主开发的「凤凰云」小程序完成“线上认筹”、“线上认购”、“线上缴款”等购买支付环节后，即跳转腾讯电子签小程序，完成相关协议签署，真正实现全周期线上购房服务，助力碧桂园在客户优质购买体验方面形成行业壁垒。
 
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在财务共享方面，电子签作为财务共享中心的基础性技术，能够以全程线上化的方式，有效提升财务工作效率，将财务人员从重复的、低附加值的工作中解放出来。作为行业知名的财务软件品牌，金蝶账无忧 SaaS 平台对接了腾讯电子签提供的API接口，给代账公司提供在线签约的能力和代账公司的客户在线签署电子合同，在线获取签署状态后走后续的交付业务流。
 
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