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电子合同系统-众多企业合同管理首选

电子合同系统来源：腾讯电子签

2023-09-28 15:07

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在这个信息化、数字化的时代，企业的运营和管理越来越依赖于高效的工具和技术。合同管理作为企业日常运营的重要组成部分，其重要性不言而喻。然而，传统的纸质合同管理方式已经无法满足现代企业的需求，而电子合同系统的出现，为企业提供了一种全新的合同管理方式。
 
电子合同系统以其独特的优势，成为众多企业的首选。它不仅能够提高合同管理的效率，降低运营成本，还能够保障合同的安全性和合规性，为企业的稳定发展提供强有力的支持。
 
电子合同系统可以规范合同签署流程，采用电子签章方式完成甲乙双方合同签约，降低合同流转难度。而且使用国家权威CA数字证书确保身份真实有效，支持PC、手机多终端签署模式，签署后的合同可由管理部门核准备案，提高合同签署整体效率。
 
在电子合同系统中可以拥有不同行业的合同模板内容，企业工作人员也可以在线编制维护电子合同模板，合同编制时可直接同步到合同文件中的相同合同模板或直接引用合同模板库内容，实现合同规范化管理。同时合同模板可细化拆分合同的各类要素，归类重组后形成电子合同模板库。
 
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另外，电子合同系统依托结合区块链技术，充分发挥区块链分布式、难篡改、可追溯的特点，将电子合同编辑、签订、变更等环节上链存证。交易主体也通过调取上链数据，随时核查合同信息，实现合同签订全环节风险防控、全过程可溯可查、全方位服务提升。
 
但是，企业在选择电子合同系统的问题上，还是需要判断第三方电子合同系统提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”。
 
此外，我们需对第三方电子合同系统的产品及平台的信息安全进行考量。如电子合同系统的稳定性、数据的安全性等。这就涉及到第三方电子合同系统的资质问题，资质欠缺的第三方电子签名平台在保障电子签名的合法性方面是有所不足的。
 
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那么第三方电子签名平台应该具备什么样的资质呢？从保障电子签名的法律效力而言，第三方电子签名平台应该具备相应资质，比如公安部信息安全等级保护三级或者更高级别认证、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证等。
 
就拿腾讯电子签平台来说，腾讯电子签的签署功能均符合《电子签名法》要求，并采用区块链技术，对合同签署全程存证记录，可有效保障合同的完整性和真实性。同时，该平台还通过了各种安全认证，如ISO27001、ISO20000、ISO9001等，可为用户提供全面的保障。
 
作为腾讯集团旗下的产品，腾讯电子签拥有强大的品牌效应和广泛的用户基础。同时，该平台还与众多知名企业建立了合作关系，如中山大学银行、安居客、同济大学等，可为用户提供更加全面的服务。

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