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电子签名系统竟然能为企业带来如此多的好处

 互联网技术的成熟和深度发展,电子签名技术如同春天的竹笋般崭露头角,成为人们关注的焦点。它以数字化,高科技化的方式,帮助企业重塑并优化了传统的业务模式。借助电子签名系统提供的在线合同签署服务,企业摆脱了纸质文件的时间和空间限制,推动了企业业务向无纸化、在线化以及移动化方向发展。
 
在当今的商业环境中,企业最关心的是什么?无疑,那就是如何降低运营成本,提高工作效率。电子签名系统,这个看似简单的签名工具,却已经牢牢抓住了企业如今的核心痛点。
 
电子签名系统的出现并不仅仅是解决了合同的电子化签署问题,它更是一次性解决了与合同相关的一系列问题。站在企业用户的角度来看,即使是对法律知识缺乏的用户也能在电子签名系统上,轻松设计出标准的合同样式。同时,电子签名系统的线上和数字化的处理方式自然降低了文件签署、保存和查阅的成本。
 

电子签名系统


 
有了电子签名系统后,就意味着企业的合同签署不再需要经过冗长的法务审核流程,合同的鉴定、仲裁、公证等服务也可以在线进行。这样,“降本增效”的优势就能进一步得到凸显。因此,电子签名系统作为企业服务的应用产品之一,在助力企业数字化、信息化过程中发挥着举足轻重的作用。
 
更重要的是大环境对电子签产业极为友好,早在十多年前中国就通过并施行了电子签名法,对电子签名的法律效力问题做出明确规定,而后以 2019 年《国务院关于在线政务服务的若干规定》为核心,计划建立权威、规范、可信的电子印章系统。
 
当然,目前来看,电子签名系统行业在中国的渗透率仍然比较有限,并且大型企业在电子签名系统链条中占据主导地位,因为这些企业对于数据安全都有着比较严密的考量。比如,在腾讯电子签平台的使用过程中,腾讯电子签将会对用户进行实名认证,验证通过后为其颁发数字证书。个人用户需要提供真实姓名、身份证号、手机号码等信息,机构用户需要提供机构名称、统一社会信用代码、法定代表人(负责人)信息、对公账户等信息进行有效验证,以确保电子签名为用户本人(机构)专有信息制作。
 

电子签名系统


 
腾讯电子签约平台是一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。通过腾讯电子签,您只需要一部手机即可完成合同签约及常见的合同管理操作。
 
在腾讯电子签平台这样知名品牌和大型高科技企业的推动下,电子签名系统快速简化了社会、政府、企业上下游各种运营流程,减少了人力、物力资源,更有效地提升了信息化程度,提高了组织运营效率。
 
但是,目前我国的电子合同服务行业尚处于早期发展阶段,随着技术和经验的不断积累,电子签名必将从纯工具属性的软件应用成为社会化的互联网基础设施。

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