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什么是电子印章（公章）
电子印章来源：腾讯电子签
2023-10-10 17:19
在现代企业的运营过程中，内部沟通和管理涉及各种文件的盖章，如劳务合同签署等。对外销售和经营则需要处理销售合同、采购合同以及各类需要盖章的文件。传统的纸质签章方式存在一些不便，如异地签章困难、流程复杂、管理成本高、冒签代签和萝卜章等问题。相比之下，电子公章为代表数字化办公却能克服这些问题，为企业带来更多便利。
什么是电子印章（公章）？
电子印章，顾名思义，就是将实体印章转化为电子形式。有人可能会疑惑，如果把印章变成图片，那不就已经数字化了吗？我们平时使用PS盖章，难道不就是电子印章吗？
从数字化的角度来看，这种理解并无不妥。因为我们是将一个实体的介质模拟成数字形式。然而，通常我们所讲的电子印章，有一个关键的前提，那就是电子印章必须具有法律效力。否则，它就只能被看作是一个数字化的印章图片，而非具备法律效力的电子印章。
那么，什么样的电子印章才具有法律效力呢？根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条的规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。关于电子签名或印章的可靠性，该法也做出了详细的解释：如果一个电子签名/盖章可以证明其身份的真实性、意愿的真实性，并且文件或签名被篡改后可以被察觉，那么这就是一个可靠的电子签名，与传统的手写签名和盖章具有同等的法律效力。
比如，腾讯电子签平台就获得了国家CA证书有法律保证，以及腾讯原生的区块链（至信链）作为底层保障，至信链中还有法院的节点，保障签署人的合法权益。腾讯电子签还具备腾讯云提供底层技术支持，具备区块链、云存储、内容分发网络 CDN 等技术储备。
电子印章（公章）的价值
1、协同高效，电子公章利用在线模式，突破了地理、时间以及人力等方面的限制，显著减少了审批和用章的周期。它实现了即时审批和盖章，使得印章可以随时随地使用，带来了极大的便利。这样，大大提高了在建项目各方签字的效率。
2、降低成本，假如引进了电子公章技术，这一创新举措极大地简化了纸质文件流转、盖章和寄送等繁琐流程。通过这种方式，企业节约了大量纸张、打印成本、文件快递成本、仓储成本以及人员管理成本。
3、集中管控，无论是在其他地方的分支机构，还是在建设中的项目现场，都可以通过集中统一的方式管理电子印章的使用权限。这样可以避免印章被偷用或盗用，杜绝私刻乱印和阴阳合同的现象。
4、全程监控，每一枚电子公章的使用都会留下详细的数据痕迹。这些数据包括了印章的使用时间、使用者的身份信息、印章的种类，以及合同的内容。这样的记录方式方便了公司的管理人员进行全面的监控，有效地预防各种可能出现的风险。
5、安全加密，电子公章通过在数据单元上附加数据或对数据单元进行秘密变换，从而使接收者可以确认数据来源和完整性，验证文件防止篡改，保障数据安全性。
电子公章有效地规避了实体印章的种种风险。企业若运用电子公章，首先能够确保签名人的真实性。其次，电子印章的管理也得到了优化，变得更为方便、安全。使用电子公章授权签名，每一次签字都会留下记录，清晰且透明，便于追溯。异地签字的问题也得到了解决，无须来回奔波，从而提高了办公效率，节约了成本。
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