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什么是电子印章(公章)

在现代企业的运营过程中,内部沟通和管理涉及各种文件的盖章,如劳务合同签署等。对外销售和经营则需要处理销售合同、采购合同以及各类需要盖章的文件。传统的纸质签章方式存在一些不便,如异地签章困难、流程复杂、管理成本高、冒签代签和萝卜章等问题。相比之下,电子公章为代表数字化办公却能克服这些问题,为企业带来更多便利。
 
什么是电子印章(公章)?
 
电子印章,顾名思义,就是将实体印章转化为电子形式。有人可能会疑惑,如果把印章变成图片,那不就已经数字化了吗?我们平时使用PS盖章,难道不就是电子印章吗?
 
从数字化的角度来看,这种理解并无不妥。因为我们是将一个实体的介质模拟成数字形式。然而,通常我们所讲的电子印章,有一个关键的前提,那就是电子印章必须具有法律效力。否则,它就只能被看作是一个数字化的印章图片,而非具备法律效力的电子印章。
 

电子印章


 
那么,什么样的电子印章才具有法律效力呢?根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条的规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。关于电子签名或印章的可靠性,该法也做出了详细的解释:如果一个电子签名/盖章可以证明其身份的真实性、意愿的真实性,并且文件或签名被篡改后可以被察觉,那么这就是一个可靠的电子签名,与传统的手写签名和盖章具有同等的法律效力。
 
比如,腾讯电子签平台就获得了国家CA证书有法律保证,以及腾讯原生的区块链(至信链)作为底层保障,至信链中还有法院的节点,保障签署人的合法权益。腾讯电子签还具备腾讯云提供底层技术支持,具备区块链、云存储、内容分发网络 CDN 等技术储备。
 
电子印章(公章)的价值
 
1、协同高效,电子公章利用在线模式,突破了地理、时间以及人力等方面的限制,显著减少了审批和用章的周期。它实现了即时审批和盖章,使得印章可以随时随地使用,带来了极大的便利。这样,大大提高了在建项目各方签字的效率。
 
2、降低成本,假如引进了电子公章技术,这一创新举措极大地简化了纸质文件流转、盖章和寄送等繁琐流程。通过这种方式,企业节约了大量纸张、打印成本、文件快递成本、仓储成本以及人员管理成本。
 

电子印章


 
3、集中管控,无论是在其他地方的分支机构,还是在建设中的项目现场,都可以通过集中统一的方式管理电子印章的使用权限。这样可以避免印章被偷用或盗用,杜绝私刻乱印和阴阳合同的现象。
 
4、全程监控,每一枚电子公章的使用都会留下详细的数据痕迹。这些数据包括了印章的使用时间、使用者的身份信息、印章的种类,以及合同的内容。这样的记录方式方便了公司的管理人员进行全面的监控,有效地预防各种可能出现的风险。
 
5、安全加密,电子公章通过在数据单元上附加数据或对数据单元进行秘密变换,从而使接收者可以确认数据来源和完整性,验证文件防止篡改,保障数据安全性。
 
电子公章有效地规避了实体印章的种种风险。企业若运用电子公章,首先能够确保签名人的真实性。其次,电子印章的管理也得到了优化,变得更为方便、安全。使用电子公章授权签名,每一次签字都会留下记录,清晰且透明,便于追溯。异地签字的问题也得到了解决,无须来回奔波,从而提高了办公效率,节约了成本。





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