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电子合同系统：重塑企业合同签署方式

电子合同系统来源：腾讯电子签

2023-10-10 17:30

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电子合同管理系统是一个全面管理电子合同生命周期的高效软件，涵盖了合同签署、审核、存储、检索和统计分析等众多功能。其目标旨在提升合同管理的效率和准确性，节约企业的运营成本，同时降低与合同管理相关的风险。而随着各行业数字化转型的不断深入，电子合同已经成为企业数字化转型的重要工具之一。
 
电子合同管理系统产生背景
 
互联网技术的飞速发展和普及，国内的电商行业正在经历前所未有的繁荣。新兴的商务模式与传统的签约方式之间产生了一些冲突。同时，企业正在从传统的线下模式向互联网模式进行转型，以寻求更多的发展机遇。这种转变推动了对合同签署和管理的数字化需求的持续增长。
 
除了市场的推动作用，在法律法规上，电子合同的地位也越加稳固，即《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国电子签名法》颁布，标志以电子签名为核心的数字化合同管理时代拉开序幕。
 
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重塑企业合同签署方式
 
1、规范了合同签订的全过程，借助电子签章技术，使甲乙双方的合同签署变得更为便捷。通过国家权威CA数字证书的应用，电子合同系统确保了签约者的身份真实、有效。该数字证书支持PC和手机多种终端签署模式，大大减少了合同流通的难度。签署完成后，管理部门可以对合同进行核准备案，从而提高了整体的签约效率。
 
2、系统通过收集各种工程建设招标投标、政府采购等领域的合同模板内容，使得工作人员能够在线编制和更新电子合同模板。在编制合同时，系统能够直接同步招标文件中的合同模板，或者引用合同模板库的内容，以此实现合同的规范化管理。此外，电子合同管理系统还能将合同模板细化拆分，将各个要素归类并重新组合，形成一个详尽的电子合同模板库。
 
3、根据预设的规则，系统会在合同签订、变更、续签等环节向双方发送预警提醒。如果甲乙双方未能及时响应，系统将实时通知相关监管部门。这样既能实现合同全生命周期的规范化管理，也能辅助监管部门对合同签订和续签情况进行实时监控。
 
4、借助区块链技术的优势，包括分布式处理、防篡改和可追溯性，系统可以在合同的编辑、签订、变更和续签等环节进行存证。通过调取这些上链的数据，交易主体可以随时随地核查合同信息，从而实现合同签订全程的风险防控，提供全过程的可溯性和可查性，达到全方位服务的效果。
 
数字化的世界中，传统的业务模式正在被重新塑造，而相信在技术的不断发展和应用的不断深化的过程中，有理由相信，电子合同系统将继续推动企业合同签署方式的创新和发展。而在这发展过程中，腾讯电子签起到了很好的推动作用。腾讯电子签的签署功能均符合《电子签名法》要求，并采用区块链技术，对合同签署全程存证记录，可有效保障合同的完整性和真实性。同时，该平台还通过了各种安全认证，如ISO27001、ISO20000、ISO9001等，可为用户提供全面的保障。
 
作为腾讯集团旗下的产品，腾讯电子签拥有强大的品牌效应和广泛的用户基础。同时，该平台还与众多知名企业建立了合作关系，如中山大学银行、安居客、同济大学等，可为用户提供更加全面的服务。
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