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在线电子章的制作和使用
在线电子章来源:腾讯电子签
2023-10-10 17:37
在线电子印章实现了证书签发、审批盖章等环节的全流程电子化,帮助企业简化签章流程,提高工作效率。但是,企业创建在线电子印章需要在国家认可的平台上进行,这样才能为企业用户生成具有法律效力的在线电子印章,与传统印章具有同等效力。
而在进行在线电子章制作的时候,我们总会担心所生成的电子公章不具备法律效力。而根据《电子签名法》第十三条规定,可靠的电子签名需满足:
(1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
因此,满足以上四点的电子公章才符合法律规定,具有法律效力。
在线电子章的制作
电子印章是相对于实物印章来说,本质上是「可靠电子签名」的表现形式,最重要的是要有数字证书,所以制作属于自己企业的电子章需要选择靠谱的电子公章印章在线生成软件。
比如,我们可以利用腾讯电子签生成属于自己的在线电子章。腾讯电子签有非常高的安全性,符合《电子签名法》要求,并采用了多层加密技术,确保用户的隐私信息得到最大程度的保护。此外,腾讯电子签还支持数字证书认证,为用户的签署行为提供了法律保障。
在应用腾讯电子签制作企业电子公章,需在腾讯电子签完成企业注册后,超级管理员或拥有印章管理权限的员工微信扫描二维码登录 腾讯电子签控制台。然后,进入印章管理模块,单击添加印章,编辑印章名称,在创建方式中选择本地上传(上传文件格式为pdf或png,大小为10M以内,可支持电子版印章或盖章至白纸拍照或扫描上传),开始上传电子印章,上传成功后单击提交审核,1—3天工作日完成审核。
提交成功后,在印章管理页面印章详情中,可以看到印章为“审核中”,此印章为电子签运营团队审核中,腾讯电子签会在1—3天工作日完成审核。审核完成后你的企业就拥有自己的在线电子章了。
在线电子章的使用
电子公章制作完成后,企业便可以在线进行电子公章授权管理,在腾讯电子签上添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。注意哦,被授权人须为腾通电子签实名认证用户,所填写的姓名为被授权人的真实姓名,账号为被授权人的腾讯电子签的登录账号。
总结一下,制作和使用在线电子章非常简单方便。只需选择合适的在线平台,按照平台的指示进行操作即可轻松完成。在线电子章不仅提高了工作效率,还提供了更高的安全性和便利性。
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