news124909155198939136

在线电子章的制作和使用

在线电子章来源：腾讯电子签

2023-10-10 17:37

在线电子印章实现了证书签发、审批盖章等环节的全流程电子化，帮助企业简化签章流程，提高工作效率。但是，企业创建在线电子印章需要在国家认可的平台上进行，这样才能为企业用户生成具有法律效力的在线电子印章，与传统印章具有同等效力。
而在进行在线电子章制作的时候，我们总会担心所生成的电子公章不具备法律效力。而根据《电子签名法》第十三条规定，可靠的电子签名需满足：
（1）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
（2）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
（3）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
（4）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
因此，满足以上四点的电子公章才符合法律规定，具有法律效力。
﻿
﻿
﻿
在线电子章的制作
电子印章是相对于实物印章来说，本质上是「可靠电子签名」的表现形式，最重要的是要有数字证书，所以制作属于自己企业的电子章需要选择靠谱的电子公章印章在线生成软件。
比如，我们可以利用腾讯电子签生成属于自己的在线电子章。腾讯电子签有非常高的安全性，符合《电子签名法》要求，并采用了多层加密技术，确保用户的隐私信息得到最大程度的保护。此外，腾讯电子签还支持数字证书认证，为用户的签署行为提供了法律保障。
在应用腾讯电子签制作企业电子公章，需在腾讯电子签完成企业注册后，超级管理员或拥有印章管理权限的员工微信扫描二维码登录 腾讯电子签控制台。然后，进入印章管理模块，单击添加印章，编辑印章名称，在创建方式中选择本地上传（上传文件格式为pdf或png，大小为10M以内，可支持电子版印章或盖章至白纸拍照或扫描上传），开始上传电子印章，上传成功后单击提交审核，1—3天工作日完成审核。
﻿
﻿
﻿
提交成功后，在印章管理页面印章详情中，可以看到印章为“审核中”，此印章为电子签运营团队审核中，腾讯电子签会在1—3天工作日完成审核。审核完成后你的企业就拥有自己的在线电子章了。
在线电子章的使用
电子公章制作完成后，企业便可以在线进行电子公章授权管理，在腾讯电子签上添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。注意哦，被授权人须为腾通电子签实名认证用户，所填写的姓名为被授权人的真实姓名，账号为被授权人的腾讯电子签的登录账号。
总结一下，制作和使用在线电子章非常简单方便。只需选择合适的在线平台，按照平台的指示进行操作即可轻松完成。在线电子章不仅提高了工作效率，还提供了更高的安全性和便利性。

上一篇：第三方电子签名认证平...

下一篇：电子签名系统的未来发...

腾讯电子签

极简且高效的电子合同管理工具

安全已守护1亿+文件签署

可信区块链存证严保法律效力

易用15秒完成合同签署

4000-800-392

阅读相关文章

点击热门标签，搜索更多文章

全部

基础管理

企业大量纸质合同堆积、审批流程繁琐、签署周期长，管理层如何借助数字化手段实现对合同全生命周期的集中管控？

合同管理是企业运营的核心环节，但很多企业的合同仍停留在纸质流转阶段。从起草、审批、盖章到归档，一份合同可能需要多人经手、多个部门来回，不仅耗时费力，还容易出现版本混乱、印章滥用、归档遗漏等问题。企业管理者往往无法实时掌握合同签署进度，也难以对历史合同进行高效检索和统计，这为企业的经营决策带来了不小的阻碍。

应用场景

解决方案

物流运输中，承运方从发货地到目的地，可能会经过多个转运站、换过不同司机、跨越省份甚至国境。但货物运输合同和签收单据，往往还是在用纸质文件来回传递——货到了，单还没到。　　物流运输行业每天要处理海量的运输合同、运单、签收单和回执单。这些文件的共同特点是：签署方分散（发货方、承运方、收货方往往在不同城市）、时效性要求高（货到签收是实时节点）、批量大（一家中型物流公司每天可能产生数千份运单）。传统的纸质文件处理模式在这些特点面前显得格外笨拙。

合规安全

一份金额不大的采购合同需要总经理审批，等他开完会批完已经过了两小时。同时，一份金额可观的大单因为设置了和采购合同一样的审批流程，没有经过财务审查就直接盖了章。这不是审批太慢的问题，而是审批规则设计得不合理。　　企业管理中的审批流问题，本质上是在效率和安全之间寻找平衡。审批流程设置得太简单，可能让需要严格审查的合同绕过了关键的风险控制节点；审批流程设置得太复杂，又可能让日常的标准化合同签署变得缓慢繁琐，影响业务响应速度。一个好的审批流设计应该做到"该严的严、该快的快"——不同风险等级的合同走不同层级的审批通道。

一个销售经理离职了。HR在一个月后才发现，作为合同经办人的他在离职后仍然保留着电子签平台的账号和签署权限。这段时间里，如果有人利用这个未被回收的账号做了什么不该做的事情，企业可能要承担连带责任。　　企业电子签的权限管理问题，本质上是一个组织安全的问题。电子签平台承载着企业最核心的法律文件——合同。每一个能够发起合同、签署合同、审批合同的人，都在某种程度上代表企业的法律意志。权限给得不合理，可能造成越权操作；权限回收不及时，可能留下安全隐患。　　在传统模式下，纸质合同的签字盖章权限通常由企业的印章管理制度来控制——用章需要填写申请单，经过审批后才能由印章保管人操作。但这种模式依赖的是物理控制和人工程序，一旦企业的用章频率提高，审批效率和用章安全之间的矛盾就会越来越尖锐。电子签平台的出现为解决这个矛盾提供了技术手段——通过系统化的角色管理和权限分级体系，将权限控制从"人盯人"变成"系统管权限"。

销售人员和客户谈好了价格、确认了条款，客户也点头同意了。但合同签字盖章流程一走就是好几天，客户在等待的过程中可能接到竞品的电话，可能在犹豫中改变了主意——到手的订单就这么在签署环节悄悄溜走了。　　销售场景是电子签约最能直接体现价值的领域之一。销售的本质是"当下的成交"，但传统纸质签署模式下，从口头达成一致到书面合同生效之间存在着一个尴尬的时间差。这个时间差越长，客户流失的风险就越大。　　销售合同的签署还有一个特征值得关注：签署的场景高度移动化。销售人员和客户通常不在同一个办公室，谈判可能发生在客户的会客室、咖啡厅甚至是机场贵宾厅。在这样一个移动化的场景中，纸质合同的打印、盖章和交换显然不现实。销售需要的是一种随时随地都能完成、但又不失法律严肃性的签署方式。

腾讯电子签

安全已守护1亿+文件签署

可信区块链存证严保法律效力

易用15秒完成合同签署

4000-800-392

腾讯电子签

阅读相关文章

在线电子章能否按部门区分印章使用权限？

在线电子章如何针对不同岗位划分用章权限

在线电子章手机端可以操作吗

在线电子章能否设置使用地点限制

在线电子章是否可以实现远程实时授权

在线电子章怎么盖才能合规有效

在线电子章能否防止公章私用的风险

在线电子章代替实体印章是否是未来趋势

在线电子章是否支持合同批量签署

在线电子章的生成需要哪种软件？怎么操作

在线电子章能否按部门区分印章使用权限？

在线电子章如何针对不同岗位划分用章权限

在线电子章手机端可以操作吗

在线电子章能否设置使用地点限制

在线电子章是否可以实现远程实时授权

在线电子章怎么盖才能合规有效

在线电子章能否防止公章私用的风险

在线电子章代替实体印章是否是未来趋势

在线电子章是否支持合同批量签署

在线电子章的生成需要哪种软件？怎么操作

腾讯电子签