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企业签合同电子签名获取指南

电子签名是指通过电子方式产生的签名,具有法律效力。它可以是将手写签名数字化后的表现形式,也可以是基于加密技术的数字证书。在全球范围内,许多国家和地区已经承认电子签名具备法律效力,并可用于合同签署等相关事务。
怎样的电子签名才是有效的?
我们先了解一下什么样的电子签名才是有效的,电子签名并不仅仅是传统公章的电子图片,而是一种电子签名技术。网上常用的电子签名方法,比如拍照、扫描或者使用作图软件生成的电子签章都无法保障电子签名的法律效应。
那企业签合同用的电子签名要怎么弄?
而想要快速获取有效的可以用于企业签合同中的电子签名,可采用第三方电子签名平台制作。我们下面就以腾讯电子签平台为例,了解一下电子签名如何生成。
1. 请您先完成腾讯电子签服务的注册开通

合同电子签名


2. 超级管理员或拥有印章管理权限的员工微信扫描二维码登录 腾讯电子签控制台。如果使用的是企业微信腾讯电子签,相关人员也可以直接在企业微信工作台中打开腾讯电子签应用进行操作。

合同电子签名


3. 添加印章。

合同电子签名


上传成功后,可以通过滚动鼠标放大缩小及手动裁剪调整印章图片大小。调整至合适大小后,可以单击提交审核即可提交审核。

合同电子签名


5、提交成功后,在印章管理页面印章详情中,可以看到印章为审核中,此印章为电子签运营团队审核中,平台会在1—3个工作日完成审核。
在腾讯电子签平台上,在PC网页端以及移动端都可以完成企业用户电子签的生成和使用。
除了上述电子签名的生成方式,传统的电子签章系统也是一种申请电子签章的方式。这种方式大多通过配置硬件USBKEY,并通过软件独立部署,完成电子签章的申请、审批、制作以及电子签章的发放、授权、再授权、挂失、取消挂失、销毁、电子签章的印模图片库维护和管理。
如今随着无纸化办公的发展,作为关键点的电子签名在很多领域开始广泛使用,电子签不仅大大降低了合同签署成本,提升了合同签署效率,还能进一步确保签约安全。


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