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电子合同签约的步骤详解

 在现代社会中,电子合同已经成为商业交易的常见方式。这种方式不仅便捷迅速,而且能够有效地保障双方的权益。根据《合同法》的规定,电子合同是指两个或更多的当事人通过电子信息网络以电子形式达成的关于财产性民事权利义务关系的协议。简单来说,就是以电子方式签订的合同。那么,电子合同签约怎么做呢,其实这是一个相对简单的过程,简简单单就几步。
 
电子合同签约的程序主要包括确定合同内容、制定电子合同、签署电子合同、存储和传输电子合同以及确认电子合同的法律效力等步骤,具体过程因不同电子合同平台流程可能会不一样,但一般电子合同的签订过程都相对简单。
 
这里就以腾讯电子合同签约平台为例,其签署流程分为3步;
 
第一步:实名认证
 
实名认证是电子合同签署的前提,保障电子合同签约签署人身份真实有效。腾讯电子合同签约平台能够提供企业营业执照、法人或委托人的身份证明、人脸识别等多种认证方式,并且确认身份之后由CA认证机构颁发数字证书。
 

电子合电子合同签约


 
第二步:发起合同
 
实名认证之后就可以发起电子合同签约了,其操作是点击发起合同,上传需要签署的本地合同文件到平台或者使用平台提供的合同模板,设置好签署信息,包括签署时间、签署顺序、签署人联系方式。
 

电子合电子合同签约


 
第三步:合同签署
 
先签署的一方收到电子合同签约要约后,确认合同内容无误,进行意愿认证操作,即短信验证或人脸识别,确保是签署本人且同意签署,然后再盖章签署。一方签署完就可以发送给另一方,同样进行意愿认证操作,盖章签署,一份电子合同就算签署完成了。
 

电子合电子合同签约


 
第四步:合同证据链保全
 
签署完成的电子合同存储在平台并同步到第三方存证机构,确保电子合同证据链保全,一旦发生合同纠纷,腾讯电子合同还提供司法服务,包括在线出证等,保障用户全流程的电子签约服务体验。
 
在这个数字化的时代,电子合同签约的签署已经成为一种简便而高效的方式。它不仅省去了纸质合同签署的繁琐步骤,还为我们的工作和生活带来了极大的便利。
 
然而,在选择电子合同签约平台时,我们必须慎重考虑,因为只有选择靠谱的平台,才能确保签署过程的公平性和结果的有效性。商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》为我们提供了明确的指导,只有通过类似腾讯电子签这样的可靠第三方电子合同签约平台,才能确保合同签署的公平性和有效性。
 
 

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