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微信电子签：高效快速的线上签署方式

微信电子签来源：腾讯电子签

2023-10-26 15:22

随着移动支付的普及，许多商务谈判和合同签订都可以通过微信完成，但是仅使用微信聊天、微信支付进行的商业活动往往存在证据瑕疵，当纠纷发生时，用户维护自身权利较为困难。腾讯在线微信上上线了电子签功能，微信电子签成为我们保证自己身合法权益的便捷工具。
在最近几年里，微信等聊天软件上的借贷关系逐渐增多。然而，这也带来了一些问题，比如在后期的诉讼过程中，当事人往往无法提供关键的证据。比如交易双方身份不明确、标的物不明确、款项性质和用途不明确等。此外，甚至有聊天记录删除、手机丢失更可能导致证据灭失的情况。这种情况给当事人维护自身权益和法院查明案件事实带来了很大的困扰。
在这样的背景下，我们就可以借助第三方电子合同签署平台来确认收付款双方的真实身份、给付目的和金额，使签约双方的合法权益得到相应的保护。而腾讯微信电子签小程序的上线，极大地方便我们在线签署电子合同或者付款凭证。
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目前腾讯电子签已经上线了“小收据”，“小合同”和“小借条”等功能，其中“小借条”功能为个人间借款活动提供规范、便捷的电子合同服务。
使用腾讯电子签“小借条”，我们需要在微信中打开“腾讯电子签”小程序来创建一份具备法律效力的电子借条。
首先，他们需要选择借条功能，并依次输入借款双方的身份信息、金额、借款事由、利率、还款时间和还款方式等详细信息。然后，腾讯电子签会生成一份电子借条供双方签署。
此外，该小程序还具备“还款提醒”功能，当约定的还款日期到来时，平台会通过短信提醒借款人进行还款。
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需要注意的是，腾讯电子签“小借条”这份电子借条严格遵循了《中华人民共和国民法典》和《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》等法律法规及司法解释的相关规定，因此具备完全的法律效力。
而腾讯电子签还会对双方签署过程的关键电子证据进行区块链存证，将电子证据的哈希值上传至区块链可信存证服务平台“至信链”。这个平台的底层技术基于国产开源自主可控的“长安链”，可以确保合同内容的安全和不可篡改性。
所以，当你和不还钱的“老赖”发生异议或纠纷时，经过区块链存证的电子借条将成为具有充分法律效力的证据，减轻你这个“债权人”的举证负担，加速纠纷解决的过程。
腾讯电子签“小借条”根据法律规定提供合规模版，便捷高效，动动手指，分分钟帮你搞定借条签署。借款有凭证，借钱更放心。

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全部

基础管理

企业大量纸质合同堆积、审批流程繁琐、签署周期长，管理层如何借助数字化手段实现对合同全生命周期的集中管控？

合同管理是企业运营的核心环节，但很多企业的合同仍停留在纸质流转阶段。从起草、审批、盖章到归档，一份合同可能需要多人经手、多个部门来回，不仅耗时费力，还容易出现版本混乱、印章滥用、归档遗漏等问题。企业管理者往往无法实时掌握合同签署进度，也难以对历史合同进行高效检索和统计，这为企业的经营决策带来了不小的阻碍。

应用场景

解决方案

物流运输中，承运方从发货地到目的地，可能会经过多个转运站、换过不同司机、跨越省份甚至国境。但货物运输合同和签收单据，往往还是在用纸质文件来回传递——货到了，单还没到。　　物流运输行业每天要处理海量的运输合同、运单、签收单和回执单。这些文件的共同特点是：签署方分散（发货方、承运方、收货方往往在不同城市）、时效性要求高（货到签收是实时节点）、批量大（一家中型物流公司每天可能产生数千份运单）。传统的纸质文件处理模式在这些特点面前显得格外笨拙。

合规安全

一份金额不大的采购合同需要总经理审批，等他开完会批完已经过了两小时。同时，一份金额可观的大单因为设置了和采购合同一样的审批流程，没有经过财务审查就直接盖了章。这不是审批太慢的问题，而是审批规则设计得不合理。　　企业管理中的审批流问题，本质上是在效率和安全之间寻找平衡。审批流程设置得太简单，可能让需要严格审查的合同绕过了关键的风险控制节点；审批流程设置得太复杂，又可能让日常的标准化合同签署变得缓慢繁琐，影响业务响应速度。一个好的审批流设计应该做到"该严的严、该快的快"——不同风险等级的合同走不同层级的审批通道。

一个销售经理离职了。HR在一个月后才发现，作为合同经办人的他在离职后仍然保留着电子签平台的账号和签署权限。这段时间里，如果有人利用这个未被回收的账号做了什么不该做的事情，企业可能要承担连带责任。　　企业电子签的权限管理问题，本质上是一个组织安全的问题。电子签平台承载着企业最核心的法律文件——合同。每一个能够发起合同、签署合同、审批合同的人，都在某种程度上代表企业的法律意志。权限给得不合理，可能造成越权操作；权限回收不及时，可能留下安全隐患。　　在传统模式下，纸质合同的签字盖章权限通常由企业的印章管理制度来控制——用章需要填写申请单，经过审批后才能由印章保管人操作。但这种模式依赖的是物理控制和人工程序，一旦企业的用章频率提高，审批效率和用章安全之间的矛盾就会越来越尖锐。电子签平台的出现为解决这个矛盾提供了技术手段——通过系统化的角色管理和权限分级体系，将权限控制从"人盯人"变成"系统管权限"。

销售人员和客户谈好了价格、确认了条款，客户也点头同意了。但合同签字盖章流程一走就是好几天，客户在等待的过程中可能接到竞品的电话，可能在犹豫中改变了主意——到手的订单就这么在签署环节悄悄溜走了。　　销售场景是电子签约最能直接体现价值的领域之一。销售的本质是"当下的成交"，但传统纸质签署模式下，从口头达成一致到书面合同生效之间存在着一个尴尬的时间差。这个时间差越长，客户流失的风险就越大。　　销售合同的签署还有一个特征值得关注：签署的场景高度移动化。销售人员和客户通常不在同一个办公室，谈判可能发生在客户的会客室、咖啡厅甚至是机场贵宾厅。在这样一个移动化的场景中，纸质合同的打印、盖章和交换显然不现实。销售需要的是一种随时随地都能完成、但又不失法律严肃性的签署方式。

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