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电子合同管理平台：全流程覆盖合同管理

电子合同管理平台来源：腾讯电子签

2023-11-16 19:03

 
在现代商务活动中，合同作为企业商业关键信息的重要载体，用于约束双方或多方的行为。然而，传统的手工台账式合同管理工作繁琐且容易出错。而电子合同管理平台的实现，有效帮助企业降低合同风险，提高工作效率。
 
当没有电子合同管理平台辅助时，合同起草、审核、签订、履约等各个环节，业务、法务、财务等各个相关部门都会遇到各种各样的问题。
 
合同起草时，合同文本信息与OA系统割裂，无法联动，合同版本难以控制，合同条款没有历史参照。而到了审批环节，多部门交叉审核，审核意见修改与否难以统一，财务法务大部分时间用于审核基础性错误，难以聚焦核心风险，单合同审核时间过长。最后，合同定稿签订盖章，需要人工逐字复核是否为最终版本，耗时耗力。
 
而电子合同管理平台则可以满足客户起草、审批、签订、履约等各个环节全生命周期合同管理需求。
 
比如，电子合同管理平台能够帮助企业快速创建合同。只需要输入基本信息，系统就能够自动生成合同模板，大大节省了合同创建的时间。同时，我们的平台还提供了丰富的合同模板库，包括采购合同、销售合同、租赁合同、合作协议等各种类型的合同模板，满足企业的各种需求。
 
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另外，通过设置审批流程和条件，系统能够自动判断合同是否满足审批条件，避免了人为的错误和延误。同时，电子合同管理平台还提供了审批历史记录功能，方便企业追踪和管理合同的审批过程。
 
电子合同管理平台能够与企业内部的其他系统（如ERP、CRM等）集成，我们的平台能够实时获取合同的执行数据，帮助企业及时发现和解决问题。
 
如此好用的合同管理工具，我们企业应该如何选择呢，在选择电子合同管理平台时，需要考虑平台的功能完备性、易用性、安全性和稳定性等方面，以及是否符合企业的实际需求和预算。为了避免以后系统使用过程中出现问题，最好选择像腾讯电子签这样的大平台，知名品牌。
 
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腾讯电子签提供了一整套合同管理工具，包括合同起草、审批、归档和查询等功能，帮助企业实现合同的全生命周期管理，提高合同管理效率。而且企业还可以将合同文档上传至腾讯电子签平台，通过即时通讯、电子邮件或手机短信等方式发送给相关签约方，实现线上签署合同。签署过程中充分保障安全性和法律效力，确保合同的真实性和完整性。
 
电子合同管理平台作为现代企业合同管理的重要工具，通过自动化处理、准确性提升、实时共享和协同等特点，全流程覆盖了合同管理的各个环节，并提供了更高效、精准和便捷的解决方案。它不仅可以提升企业的合同管理效率，降低管理风险，还能够加强合同管理的监督和评估，为企业带来更多商业价值。
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