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电子签软件必须包含哪些功能才是合格？
电子签软件来源：腾讯电子签
2024-01-05 14:13
电子签软件是一种用于创建、编辑和管理电子签名文档的工具。为了确保电子签软件的合格性，它必须具备以下基本功能：
法律合规性：
合格的电子签名软件应当遵循当地法规和国际标准，确保其在法律层面的合规性。软件需要支持并遵循各个国家和地区关于电子签名的法规，如《电子签名法》、《电子交易法》等。
身份验证与认证：
为了保证签署者的身份真实性，电子签名软件必须提供强大的身份验证和认证机制。这可能包括多因素身份验证、生物识别技术或其他高级身份确认手段。
安全性和加密：
电子签名软件需要采用先进的加密技术，确保签署的文档在传输和存储过程中得到充分的保护。此外，应当有安全的访问控制和权限管理，以防止未经授权的访问和篡改。
不可抵赖性：
电子签名在法律上的有效性取决于其不可抵赖性，即签署者不能否认自己的签名。为实现这一点，软件需要提供可追溯的签署过程和详尽的签署日志，确保签署者的行为能够被有效地追溯和证明。
时间戳：
为了确保签署文件的时间真实性，电子签名软件应支持时间戳功能。时间戳可以帮助确定签署发生的确切时间，防止后期对签署日期的争议。
易用性：
一款合格的电子签名软件应当具备良好的用户界面和易用性，确保用户能够方便地进行签署和验证操作。界面设计应简洁明了，符合用户习惯，并提供详细的操作指南。
文件完整性：
电子签名软件需保障签署文件的完整性，防止在签署过程中或之后对文件进行未经授权的修改。通过数字签名和哈希算法等技术，可以确保签署文件的完整性。
多平台支持：
随着工作环境的多样化，合格的电子签名软件应当支持多平台和多设备的使用，包括PC、平板和手机等，以满足用户在不同场景下的需求。
审计和报告：
电子签名软件应当提供全面的审计功能，记录签署活动和相关信息。用户和管理员可以通过审计报告查看签署历史、验证记录等信息，确保签署过程的透明和合规。
长期存储和可访问性：
为了满足法规对文档保存期限的要求，电子签名软件需提供长期存储功能，并确保签署文件在需要时能够方便地被检索和访问。
如今企业比较多应用的腾讯电子签平台的签署功能均符合《电子签名法》要求，并采用区块链技术，对合同签署全程存证记录，可有效保障合同的完整性和真实性。而且在合同签署认证阶段，使用微信原生的人脸核身能力，识别准确度高达99.80%，人脸识别准确率业界领先。此外，腾讯电子签还支持数字证书认证，为用户的签署行为提供了法律保障。
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