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电子签软件必须包含哪些功能才是合格?
电子签软件必须包含哪些功能才是合格?
 
电子签软件是一种用于创建、编辑和管理电子签名文档的工具。为了确保电子签软件的合格性,它必须具备以下基本功能:
 
法律合规性:
 
合格的电子签名软件应当遵循当地法规和国际标准,确保其在法律层面的合规性。软件需要支持并遵循各个国家和地区关于电子签名的法规,如《电子签名法》、《电子交易法》等。
 
身份验证与认证:
 
为了保证签署者的身份真实性,电子签名软件必须提供强大的身份验证和认证机制。这可能包括多因素身份验证、生物识别技术或其他高级身份确认手段。
 

电子签软件


 
安全性和加密:
 
电子签名软件需要采用先进的加密技术,确保签署的文档在传输和存储过程中得到充分的保护。此外,应当有安全的访问控制和权限管理,以防止未经授权的访问和篡改。
 
不可抵赖性:
 
电子签名在法律上的有效性取决于其不可抵赖性,即签署者不能否认自己的签名。为实现这一点,软件需要提供可追溯的签署过程和详尽的签署日志,确保签署者的行为能够被有效地追溯和证明。
 

电子签软件


 
时间戳:
 
为了确保签署文件的时间真实性,电子签名软件应支持时间戳功能。时间戳可以帮助确定签署发生的确切时间,防止后期对签署日期的争议。
 
易用性:
 
一款合格的电子签名软件应当具备良好的用户界面和易用性,确保用户能够方便地进行签署和验证操作。界面设计应简洁明了,符合用户习惯,并提供详细的操作指南。
 
文件完整性:
 
电子签名软件需保障签署文件的完整性,防止在签署过程中或之后对文件进行未经授权的修改。通过数字签名和哈希算法等技术,可以确保签署文件的完整性。
 
多平台支持:
 
随着工作环境的多样化,合格的电子签名软件应当支持多平台和多设备的使用,包括PC、平板和手机等,以满足用户在不同场景下的需求。
 
审计和报告:
 
电子签名软件应当提供全面的审计功能,记录签署活动和相关信息。用户和管理员可以通过审计报告查看签署历史、验证记录等信息,确保签署过程的透明和合规。
 
长期存储和可访问性:
 
为了满足法规对文档保存期限的要求,电子签名软件需提供长期存储功能,并确保签署文件在需要时能够方便地被检索和访问。
 
如今企业比较多应用的腾讯电子签平台的签署功能均符合《电子签名法》要求,并采用区块链技术,对合同签署全程存证记录,可有效保障合同的完整性和真实性。而且在合同签署认证阶段,使用微信原生的人脸核身能力,识别准确度高达99.80%,人脸识别准确率业界领先。此外,腾讯电子签还支持数字证书认证,为用户的签署行为提供了法律保障。
 

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