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企业在线签合同电子签名有什么作用?
签合同电子签名来源:腾讯电子签
2024-01-05 15:04
电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份,并表明签名人认可其中内容的数据。简单来说,电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非是书面签名的数字图像化,那么电子签名在企业在线签合同中的作用是什么?
电子签名在企业在线签合同中扮演着关键的角色,具体表现在以下几个方面:
提高合同签署效率:电子合同在线签署的一个显著特点是便捷高效。在有网络的情况下,用户可以通过多种渠道如PC端、APP、微信、支付宝等快速签署电子合同,避免了传统线下纸质合同面签或快递签署的繁琐流程。
节省运营成本:电子合同的编辑、签署、管理和存储都在线上完成,这省去了纸质合同打印材料的消耗以及与之相关的人力、物流和仓储等成本支出,从而为企业大幅节省合同管理运营成本。
确保合同安全:电子合同经过加密形式进行传输并保存在云端,这有效地确保了电子合同的合法性和完整性。此外,电子签名具有可靠性,不易被篡改。
明确签署主体身份:电子签名明确了电子合同签署主体的身份,可以识别其真实性。
表明内容认可:电子签名不仅表明签署主体认可合同签署的内容,一旦合同内容被篡改,签署主体的电子签名将失效。
第三方平台的公信力:使用第三方电子签约平台签订合同还可以增加公众对合同数据真实性的信任,因为第三方平台通常更具有公信力,并可能提供完善的法律服务。
作为国内领先的电子签名服务商,腾讯电子签具有非常高的安全性,其采用了多层加密技术,确保用户的隐私信息得到最大程度的保护,支持数字证书认证,为用户的签署行为提供了法律保障。此外,腾讯电子签还采用多种身份认证方式,如人脸识别等,大大提高了签署的安全性和可靠性。
综上所述,电子签名为企业在线签合同带来了许多优势,不仅提高了效率,还确保了合同的安全性和合法性。
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