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企业该怎么管理电子合同？

电子合同管理来源：腾讯电子签

2024-01-12 17:29

 
最近关于电子合同，不少企业有这么一个疑问，那就是怎么管理电子合同？有没有简单的电子合同管理方法呢？一般情况下，企业用什么平台签署的合同，那么合同就在这个平台被管理，小编这里以腾讯电子签为例就给大家介绍一下。
 
腾讯电子签的合同管理主要包含“合同列表查询”，“撤销合同”，“拒签合同”，“转他人处理”，“合同到期提醒”，“合同解除”，“其他合同操作”，“我的合同草稿箱”，“申请签署报告”，“合同验签”，“合同对比”，“合同审批”等12个板块。
 
1、合同列表查询
 
登录腾讯电子签后台，点击导航栏“合同”，可以查看合同文件夹，草稿箱，批量发起记录以及合同类型设置；
 
2、撤销合同
 
已发起的合同，在签署双方未完成签署的情况下，企业方可撤销。在腾讯电子签控制台可以进行合同的撤销操作。
 
3、拒签合同
 
对于待我处理的合同，可以根据实际情况，选择拒绝签署。
 
4、转他人处理
 
对于待我处理的合同，可以根据实际情况，选择转给企业其他人员处。若此合同已被经办人补充填写了内容，将不再支持转他人处理。
 
5、合同到期提醒
 
支持发起人对合同发起、签署中、签署完成后等节点设置合同到期提醒日。当合同完成签署后，到了提醒日，系统将自动给该合同中涉及到本企业的参与人（发起人、签署人、关注者）待办中心发送到期通知。
发起时设置：
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发起后设置：
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6、合同解除
 
主要应用场景为：基于一份已经签署的合同（签署流程）进行解除操作。 模板解除协议由官方提供，并已通过法务审核，目前不支持自定义。目前仅支持接口发起解除，详情请参见接口发起解除协议。
 
7、其他合同操作
 
批量下载：可批量下载选中的合同文件，不限制合同当前状态。
生成报表：可批量生成选中的合同签署报表信息。
设置合同类型：可以对选中合同设置合同类型，用户可以自定义合同类型。
清理失效文件：可对已撤销、已拒签、已过期的合同进行删除。这里仅是从本企业合同列表中删除。
 
8、我的合同草稿箱
 
您可在我的合同草稿箱内查看合同发起时保存的草稿记录。您可以单击编辑使用该草稿继续编辑合同，也可以单击删除即可删除该草稿。
 
9、申请签署报告
 
如您遇到法律纠纷，需要腾讯电子签官方出具合同签署意愿证明，您可以在小程序端申请签署报告。操作步骤如下：
1. 在腾讯电子签小程序合同文件夹中找到合同，在合同详情页左下角单击更多操作。
2. 单击申请签署报告。
3. 阅读页面内容，了解签署报告的基本信息后，单击底部申请签署报告，补充邮箱信息，即可完成申请。签署报告将在24小时内发送至您的邮箱，并且将通过短信通知您发送结果。
 
10、合同验签
 
合同验签功能允许您上传任意电子合同平台签署完成的 PDF 文件，校验其是否被篡改。
网页端：在电脑端打开 合同验签 页面，上传您签署完成的合同 PDF 文件，系统即可给出校验结果。
小程序端：在腾讯电子签小程序 > 个人中心，可见合同验签入口。根据提示在微信对话中选择合同 PDF 文件，系统即可给出校验结果。
 
11、合同对比
 
如果您需要对比 2 份合同的内容差异，可以使用合同对比 工具。进入到页面后，您需要分别上传新版和原版合同的文件，当前仅支持 PDF 版本文件，上传完成后单击开始对比。
 
12、合同审批
 
合同发起时需先进行审批，审批通过后才会扣减合同份数并通知签署人。若审批未通过，发起人可调整合同内容重新发起审批。
审批人可前往 待办中心 进行审批。如需修改审批人，请参见 审批流程配置。
具体场景如下：
通过文件、模板、草稿箱进行合同发起时，均支持审批后发起。
在新建、编辑合同模板时，支持将该模板设置为需要审批并保存，后续所有使用该模板的用户在发起时均需要进行审批。目前已支持网页端、小程序端：
网页端：在合同发起、编辑模板的确认弹窗中，单击更多设置，可以打开合同审批开关。打开后，可查看审批人名单。
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小程序端：在合同发起时设置签署信息页>更多设置，以及编辑模板时设置模板信息页，可以打开合同审批开关。打开后，可查看审批人名单。
 
 

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