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企业该怎么管理电子合同?
 
最近关于电子合同,不少企业有这么一个疑问,那就是怎么管理电子合同?有没有简单的电子合同管理方法呢?一般情况下,企业用什么平台签署的合同,那么合同就在这个平台被管理,小编这里以腾讯电子签为例就给大家介绍一下。
 
腾讯电子签的合同管理主要包含“合同列表查询”,“撤销合同”,“拒签合同”,“转他人处理”,“合同到期提醒”,“合同解除”,“其他合同操作”,“我的合同草稿箱”,“申请签署报告”,“合同验签”,“合同对比”,“合同审批”等12个板块。
 
1、合同列表查询
 
登录腾讯电子签后台,点击导航栏“合同”,可以查看合同文件夹,草稿箱,批量发起记录以及合同类型设置;
 
2、撤销合同
 
已发起的合同,在签署双方未完成签署的情况下,企业方可撤销。在腾讯电子签控制台可以进行合同的撤销操作。
 
3、拒签合同
 
对于待我处理的合同,可以根据实际情况,选择拒绝签署。
 
4、转他人处理
 
对于待我处理的合同,可以根据实际情况,选择转给企业其他人员处。若此合同已被经办人补充填写了内容,将不再支持转他人处理。
 
5、合同到期提醒
 
支持发起人对合同发起、签署中、签署完成后等节点设置合同到期提醒日。当合同完成签署后,到了提醒日,系统将自动给该合同中涉及到本企业的参与人(发起人、签署人、关注者)待办中心发送到期通知。
发起时设置:

电子合同管理


发起后设置:

电子合同管理


 
6、合同解除
 
主要应用场景为:基于一份已经签署的合同(签署流程)进行解除操作。 模板解除协议由官方提供,并已通过法务审核,目前不支持自定义。目前仅支持接口发起解除,详情请参见接口发起解除协议。
 
7、其他合同操作
 
批量下载:可批量下载选中的合同文件,不限制合同当前状态。
生成报表:可批量生成选中的合同签署报表信息。
设置合同类型:可以对选中合同设置合同类型,用户可以自定义合同类型。
清理失效文件:可对已撤销、已拒签、已过期的合同进行删除。这里仅是从本企业合同列表中删除。
 
8、我的合同草稿箱
 
您可在我的合同草稿箱内查看合同发起时保存的草稿记录。您可以单击编辑使用该草稿继续编辑合同,也可以单击删除即可删除该草稿。
 
9、申请签署报告
 
如您遇到法律纠纷,需要腾讯电子签官方出具合同签署意愿证明,您可以在小程序端申请签署报告。操作步骤如下:
1. 在腾讯电子签小程序合同文件夹中找到合同,在合同详情页左下角单击更多操作。
2. 单击申请签署报告。
3. 阅读页面内容,了解签署报告的基本信息后,单击底部申请签署报告,补充邮箱信息,即可完成申请。签署报告将在24小时内发送至您的邮箱,并且将通过短信通知您发送结果。
 
10、合同验签
 
合同验签功能允许您上传任意电子合同平台签署完成的 PDF 文件,校验其是否被篡改。
网页端:在电脑端打开 合同验签 页面,上传您签署完成的合同 PDF 文件,系统即可给出校验结果。
小程序端:在腾讯电子签小程序 > 个人中心,可见合同验签入口。根据提示在微信对话中选择合同 PDF 文件,系统即可给出校验结果。
 
11、合同对比
 
如果您需要对比 2 份合同的内容差异,可以使用合同对比 工具。进入到页面后,您需要分别上传新版和原版合同的文件,当前仅支持 PDF 版本文件,上传完成后单击开始对比。
 
12、合同审批
 
合同发起时需先进行审批,审批通过后才会扣减合同份数并通知签署人。若审批未通过,发起人可调整合同内容重新发起审批。
审批人可前往 待办中心 进行审批。如需修改审批人,请参见 审批流程配置。
具体场景如下:
通过文件、模板、草稿箱进行合同发起时,均支持审批后发起。
在新建、编辑合同模板时,支持将该模板设置为需要审批并保存,后续所有使用该模板的用户在发起时均需要进行审批。目前已支持网页端、小程序端:
网页端:在合同发起、编辑模板的确认弹窗中,单击更多设置,可以打开合同审批开关。打开后,可查看审批人名单。

电子合同管理


小程序端:在合同发起时设置签署信息页>更多设置,以及编辑模板时设置模板信息页,可以打开合同审批开关。打开后,可查看审批人名单。
 
 

腾讯电子签

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