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电子签章进行网签流程是怎样的?
网签来源:腾讯电子签
2024-01-26 16:47
网络签署是一种通过电子签章软件在网络上进行的签署流程,它取代了传统的纸质签署方式,大大提高了签署效率和便捷性,这里将为您介绍一下电子签章进行网签的流程。
创建文件:首先,需要创建待签署的文件。这可以是合同、协议、授权书等各种类型的文件。可以使用电子签章软件提供的在线编辑工具或直接上传已有的电子文档。
添加签署者:在创建文件后,需要添加参与签署的相关人员,即签署者。这些人员可以是企业内部员工、合作伙伴或客户等。根据需要,可以设置签署的顺序、签署的权力以及签署的截止日期等。
签署文件:签署者会收到短信邀请,其中包含一个链接,点击链接后会跳转到电子签章软件的页面。签署者需要在指定的位置进行签名、填写必要的信息,并确认签署意愿。签署者可以使用鼠标、触摸屏或上传签名图片等方式进行签署。
审批和验证:一旦所有签署者完成签署,电子签章软件会自动进行审批和验证。软件会对签署者的身份进行核实,并确保签署过程的完整性和安全性。此外,软件还可以在签署后生成签署证书或时间戳等,作为签署记录的依据。
存档和管理:完成签署后,文件会自动存档,并可在电子签章软件中进行管理。签署者、管理人员或相关方可以随时查看签署记录,下载签署文件或导出报告。这样可以方便地跟踪签署进度,提高工作效率。
总的来说,电子签章进行网签流程包括创建文件、添加签署者、签署文件、审批和验证以及存档和管理等步骤。通过电子签章软件,在线进行签署可以节省时间、提高效率,并确保签署过程的安全性。如果您对电子签名软件没有概念,可以参看腾讯电子签,其是一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。通过腾讯电子签,您只需要一部手机即可完成合同签约及常见的合同管理操作。电子签将对签约全程进行区块链记录,为您的业务与生活保驾护航。
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