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电子签约是怎么操作的?电子签约如何用在合同上?

电子签约是怎么操作的?电子签约如何用在合同上?

 
随着科技的进步,电子签约已经成为商务活动中不可或缺的一部分。那么,电子签约是怎么操作的呢?如何在合同上使用电子签约呢?
 
我们来了解一下什么是电子签约。电子签约是指通过电子、数字或类似功能的方式制成的签名,其内容可以在计算机系统或其他电子设备中以合适的形式存储并能够被检索。它与传统的纸质签名具有同等的法律效力。
 
接下来,我们来看一下电子签约的操作流程。
 
选择电子签约平台:目前市面上有很多电子签约平台,腾讯电子签平台就是其中的代表,在腾讯电子签平台上随时随地在线签名,不用再花时间打印、扫描、传输等操作,真正做到了零距离签约。而且应用了多重加密技术保证签名过程的安全性,且签名后的文档还有防篡改保护,更加可靠。
 

电子签约是怎么操作的


 
创建账户:在平台上创建一个企业或个人账户,填写相关信息,如公司名称、联系人信息等。
 
上传文件:将需要签署的文件上传到电子签约平台,设置为待签署状态。大部分平台支持多种文件格式,如PDF、Word等。
 
添加签署方信息:在平台上添加对方(合作方)的电子邮箱地址,以便对方接收签署通知。同时,也可以设置抄送人,将签署过程抄送给其他相关方。
 
设置签名字段:在文件的指定位置设置签名字段,包括甲方、乙方等信息。大部分平台支持自定义签名字段的位置和样式。
 

电子签约是怎么操作的


 
签署文件:在电子签约平台上进行签署。大部分平台支持多种签署方式,如点击签名、拖动签名等。签署完成后,可以添加签名日期和时间。
 
发送文件:签署完成后,将文件发送给对方,通知对方进行签署。对方同样使用电子签名功能进行签署。双方签署完成后,文件生效。
 
存储与备份:签署完成后,应将电子文件存储在安全的地方,并进行备份。大部分电子签平台都会提供存储和备份服务,确保文件的安全性和可靠性。
 
电子签名作为一种便捷、高效、安全的数字签名方式,已经在各个领域得到广泛应用。通过选择电子签约平台、创建账户、上传文件、添加签署方信息、设置签名字段等步骤,我们可以方便地完成电子签名的签署。同时,电子签名具有法律效力,可以有效保障各方权益。随着数字化进程的加速,电子签名将会在更多领域发挥重要作用。
 
 
 

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