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如何线上签订合同?在线签订合同需要经过哪些流程?
如何线上签订合同来源:腾讯电子签
2024-05-11 16:08
随着网络技术的迅猛发展,通过线上方式签订合同已逐渐成为众多公司和个人的常规操作。在线签约不仅省时省力,还能节约大量的纸质文档,从而提升工作效率。接下来,我们将探讨如何线上签订合同以及涉及的主要步骤。
第一步:选择合适的线上签约平台
在选择线上平台进行合同签订之前,重要的是先挑选一个可靠的电子签约服务提供商。市面上有众多这样的服务平台,比如腾讯电子签企业版就专为企业用户打造,它提供了一个安全、方便、一站式的电子合同签署及存档服务。该服务不仅包含了合同管理、模板管理、印章管理等多样化功能,还支持企业在网页、小程序、企业微信等多端完成与合作方的在线签约,并确保签约过程的存证和保全。
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第二步:注册账号并登录
选择好线上签约平台后,需要注册一个账号,并登录到平台上。填写个人或企业的相关信息,并进行身份验证和认证。
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第三步:创建合同模板
在平台上创建合同模板,可以根据自己的需求选择已有的模板,也可以自己设计合同模板。根据合同的不同类型和内容,填写相关条款和信息。
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第四步:邀请签署方
在创建好合同模板后,需要邀请签署方参与合同签署。输入签署方的姓名和邮箱等信息,并说明签署的目的和合同的内容。
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第五步:设置签署顺序和权限
根据需要,设置签署顺序和权限。可以指定签署顺序,先由一方签署,再由另一方签署,也可以同时签署。同时,还可以设置签署方的权限,如只能查看合同、只能签署合同等。
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第六步:发送邀请
点击发送邀请按钮,将签署邀请发送给签署方。签署方将收到一封包含签署链接的电子邮件,点击链接即可进入签署页面。
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第七步:签署合同
签署方打开签署链接后,可以查看合同内容和条款。如无异议,可以选择签署合同,并填写个人或企业的相关信息,如姓名、职务、日期等。
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