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电子版合同怎么签字？企业如何完成电子版合签约？
电子版合同怎么签字来源：腾讯电子签
2024-06-25 15:08
在信息化浪潮的推动下，电子版合同已成为商务交流中的常态。相较于传统的纸质合同，电子版合同不仅操作更为简便，而且效率显著提升。然而，仍有众多人士对电子版合同的签署方式及在线签约流程感到陌生。因此，这里会详细阐述电子版合同怎么签字及注意事项。
电子版合同怎么签字，首先，签署电子版合同通常需要以下几个步骤：
准备合同文档：首先，你需要准备一份完整的合同文档。这份文档可以是Word、PDF或其他常见的文档格式。
上传合同文档：将你的合同文档上传到电子签名平台上。大多数平台都会提供简单的上传工具，方便你完成这一步骤。
设置签名位置：在合同文档中选择适当的位置设置签名框。这可以是你的名字、公司名称或其他标识信息。
签署合同：使用电子签名平台提供的工具签署合同。这可以是鼠标点击、触摸屏手写或上传已有的电子签名图像等方式。
发送给对方签署：完成自己的签名后，将合同文档发送给对方。对方同样需要在其相应位置完成签名。
双方签署确认：当双方都完成签名后，电子签名平台会提供签署确认信息。这些信息包括签名时间、IP地址等证据链。
下载并保存已签署的合同：最后，别忘了下载并保存已签署的合同副本。这对于后续的查验或审计非常重要。
除了上述基本步骤外，还有一些注意事项需要牢记。确保签署前仔细阅读合同内容，理解其中的条款和义务。同时，保留好所有签署过程的相关记录，以备后续的查验或审计。此外，为了保障合同的法律效力和安全性，选择具有合法资质的第三方电子签名平台也是非常重要的。
例如，如今企业比较多应用的腾讯电子签平台的签署功能均符合要求，并采用区块链技术，对合同签署全程存证记录，可有效保障合同的完整性和真实性。而且在合同签署认证阶段，使用微信原生的人脸核身能力，识别准确度高达99.80%，人脸识别准确率业界领先。此外，腾讯电子签还支持数字证书认证，为用户的签署行为提供了法律保障。
电子版合同的签署与在线签约作为优化文件签署流程、提升工作效率的有效举措，已被广泛应用于各类商务活动之中。通过熟知正确的操作步骤及注意事项，我们可确保合同签署过程平稳有序地进行。随着技术的日新月异，电子签名的功能与安全性将不断得到增强，成为商务合作中不可或缺的一环。
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