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电子签章怎样正确使用?为什么要用电子签章?
电子签章来源:腾讯电子签
2024-08-14 17:18
电子签章是电子签名的呈现方式之一,其核心是通过图像处理技术,将电子签名的过程模拟为等同于纸质文件盖章的视觉效果。同时,它运用电子签名技术来确保信息的真实性、完整性和签署者的不可否认性。
电子签章的正确使用:
使用电子签章,首先得有个电子世界的“安全通行证”——数字证书。这个证书就像你的电子密钥,确保你的签名安全,还能帮你验证身份、加密沟通,功能特别强大。因此,申请和管理这证书时,企业需要按照法律条文和标准来,确保它的可信度和合法性。
再者,挑个合适的电子签章工具,就像找个贴心的电子签章助手。比如用腾讯电子签平台,在平台上,上传公司的公章图像,或者用平台上的公章模板,经过系统验证,就算添加电子签章成功了。
最后,用电子签章时需要小心谨慎。签之前确认你有使用公司电子签章的授权,文件得是完整,是否合法有效。签完后,电子签平台就会保存好电子合同签章的记录,方便以后查询或者处理纠纷,。而且,使用电子签章行为必须遵守法律法规,保密工作不能忘,合同约定要遵守,这样电子签章才能既安全又有效,成为公司运营的可靠助力。
企业为什么使用电子签章:
在一方面,传统的线下签署和盖章过程存在着诸如“伪造签名、虚假印章”等合规性风险。采用电子签章技术,可以更迅速地验证签名,净化签署环境,标准化签署流程,从而增强合同签署的合法性和真实性。
另一方面,伴随着互联网技术的成熟和相关法律法规的健全,以及企业广泛推行的数字化转型和信息化应用,对提高效率、降低成本的需求的日益凸显,企业必然青睐使用电子签章替代效率低下的传统纸质合同。
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