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地产行业电子合同的引入,有什么价值?
地产行业电子合同来源:腾讯电子签
2024-09-14 16:32
现今,数字经济正逐渐成为经济领域中的重要组成部分,市场主体向数字化转型的趋势不可逆转。在新基础设施和新兴需求的双重驱动下,房地产行业的数字化转型需求尤为突出。特别是在合同签署流程中,采纳地产行业电子合同的线上签约方式,对于房地产行业而言,是实现成本节约和效率提升的理想选择。
电子合同在房地产业的应用优化了签约流程,众多房企已开始采用此方式。
签约效率显著提升
传统的纸质合同签订涉及人员、时间、地点的协调或依赖邮寄,成本通常超过15元,耗时2-5天。对于年签约量高达50万份的房地产企业而言,还需专人管理合同和印章,合同成本近千万元。
相比之下,电子合同的在线签署能在1分钟内完成,显著缩短签约周期,解决了异地签约问题,节省了邮寄费用,从而提高了签约效率并大幅降低了成本。
比如,房屋买卖的时候,可以采用腾讯电子签平台,其支持客户使用电子签名在线签署《在线认筹》《选房协议》《房屋买卖合同》等多份文件,解决了传统纸质文件签署效率低、手写字体不清晰、不易集中管理等问题。
客户确认购房意向后,销售人员在系统后台录入客户信息,根据预先配置好的房屋认购书模板,快速生成房屋认购书并向客户发起签署。客户打开链接查阅文件,并通过人脸识别等方式完成实名签署合同。客户签署后合同将自动加盖地产公司印章,加盖后客户可自行下载合同。
合同管理更为便捷
房地产项目的遍布全国,纸质合同和印章需要专人管理,占用空间大,且易受水灾、火灾等意外损害。此外,实体印章存在被盗用或滥用的风险,其使用情况难以精确监控。
电子合同通过在线化管理,包括合同的准备、发起、接收、保全、存证和归档,以及印章的分类管理和权限设置,克服了时间和地域的限制,实现对分支机构印章的集中管理,确保合规和高效使用,满足房地产行业对签约便捷性的需求。
合同安全性增强
众所周知,纸质合同易遭遇冒签、代签及非法刻章等问题,导致合同诈骗或抵赖行为频发,隐藏风险高。而电子合同通过姓名、身份证、银行卡信息、人脸识别等多重认证机制,确保签署人身份的真实性,从而真实反映签署人的意愿。
这不仅有效阻止了冒签、代签和非法刻章,还防止了此类行为导致的抵赖,增强了合同的安全性。
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