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电子章有哪些关键作用？对于企业有什么好处

电子章来源：腾讯电子签

2024-11-29 09:52

 
在当今数字化时代，企业电子章作为一种创新工具，正在逐步取代传统的实体印章，成为企业日常运营中不可或缺的一部分。这里将深入探讨电子章的关键作用，以及它为企业带来的诸多好处。
 
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一、电子章的关键作用
 
1. 法律效力
 
电子章遵循法律法规，将数字证书、签名密钥与实物印章印模有效绑定，确保其内容与实物印章或手写签名具有同等法律效力。这意味着，企业在使用电子章签署合同时，无需担心其法律效力问题，可以安心享受数字化带来的便捷。
 
2. 提升工作效率
 
传统模式下，异地用章耗时长，协同办公非常不便。而电子章打破了地域和时间的限制，无论是企业内部的财政报销、证明开具，还是与合作伙伴之间的合同签署、付款申请等，都可以在线灵活授权、异地网签，极大地提高了企业协同办公的效率。
 
3. 节省成本
 
传统的实体印章在使用时需要打印纸质文件，还要来回审批、进行仓储整理等繁杂的签约管理流程。而电子章采用无纸化的签章方式，可以为企业有效节省文件打印、复印、文件管理等隐性成本。同时，文件签署完后还可线上进行储存及管理，省去了线下纸质合同分类管理的麻烦。
 
4. 加强安全性
 
电子章使用国产密码高强度实时防护，签章身份实名验证、签章过程数字存证、签章结果快速验签、文件出证一键下载，用印记录一键掌控，有效防范私刻、代签的风险。相对于传统实物印章，电子印章更加安全可靠。
 
比如，腾讯电子签就具备完整的移动端发起合同、签署合同以及管理合同能力。提供随时随地发起合同，高效便捷管理合同、15秒完成签署合同的优质体验。在合同签署认证阶段，使用微信原生的人脸核身能力，识别准确度高达99.80%，人脸识别准确率业界领先。
 
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二、电子章为企业带来的好处
 
1. 便于远程办公
 
随着“互联网+”和移动化的兴起，网上办事、远程办事已成为工作生活的常态。电子章使得合同签署不再受地理位置的限制，支持远程和分布式团队的工作，提高了工作的灵活性。
 
2. 增强合规性
 
电子章确保合同和文件符合电子签名法等相关法律法规的要求，帮助企业避免因合同签署问题导致的法律风险。同时，电子签章系统记录了签署过程中的所有活动，包括签署时间、签署人和签署地点，为审计提供了详细的追踪信息。
 
3. 提升客户满意度
 
电子章相较于传统合同可以快速响应客户需求，提供即时的电子签署服务，增强了客户体验和满意度。在快节奏的商业环境中，这有助于企业保持竞争力。
 
电子章以其法律效力、高效便捷、成本节省和安全可靠等关键作用，为企业带来了诸多好处。随着技术的发展和法规的完善，电子章将在企业管理中扮演越来越重要的角色。企业应积极拥抱数字化转型，充分利用电子章这一创新工具，提升运营效率，降低运营成本，增强合规性和客户满意度，实现可持续发展。

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