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电子签app的关键功能都有哪些？使用流程是怎么样的
电子签app来源：腾讯电子签
2024-11-29 09:52
电子签名和电子印章已经成为现代企业和个人日常业务中不可或缺的一部分。无论是签订合同、审批文件还是管理文档，电子签App都能提供极大的便利和安全性。那么，电子签App究竟有哪些关键功能？它的使用流程又是怎样的呢？
一、电子签App的关键功能
数字签名：电子签App的核心功能之一是提供数字签名功能。用户可以通过手机或电脑轻松完成签名，无需打印纸质文档。
合同管理：许多电子签App都具备合同管理功能，用户可以方便地创建、编辑、存储和检索合同文档。
模板库：为了方便用户快速创建合同，许多电子签App提供了丰富的合同模板库，用户可以根据需要选择合适的模板。
身份验证：为了确保签名的真实性和合法性，电子签App通常需要进行身份验证，如短信验证码、人脸识别等。
权限控制：电子签App通常支持设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能查看和签署合同。
云存储：电子签App通常将合同文档存储在云端，方便用户随时随地访问和共享。
二、电子签App的使用流程
1. 下载与安装，用户需要在手机或电脑上下载并安装电子签App。许多电子签App都支持跨平台使用，如iOS、Android、Windows等。
2. 注册与登录，安装完成后，用户需要注册一个账号并登录。部分电子签App支持第三方账号登录，如微信、QQ等。
3. 身份验证，登录后，用户需要进行身份验证。常见的验证方式有短信验证码、人脸识别等。
4. 创建或选择合同模板，身份验证通过后，用户可以创建新的合同文档或从模板库中选择一个合适的模板。
5. 填写合同内容，用户根据需要填写合同内容，可以手动输入或导入已有文档。
6. 数字签名，填写完成后，用户需要进行数字签名。部分电子签App支持手写签名或电子签名。
7. 发送与签署，签名完成后，用户可以将合同发送给其他签署方。接收方收到合同后，按照相同的流程进行签署。
8. 存储与归档，签署完成后，合同将自动存储在云端。用户可以根据需要进行检索和归档。
其实，目前通过网页端、微信小程序等方式一样可以实现电子签功能，比如腾讯电子签企业版就支持企业用户在网页端、微信小程序、企业微信与约定方在线上完成签约，并将签约过程存证保全。
总之，电子签App以其便捷、高效、安全的特点，已经成为现代办公的重要工具。通过掌握其关键功能和使用流程，我们可以更好地利用这一工具提升工作效率和生活便利。
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