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如何在Excel盖电子章?这个方法让你事半功倍
如何在Excel盖电子章来源:腾讯电子签
2024-12-12 10:11
我们经常需要在Excel表格中添加电子公章以增加文件的正式性和安全性。然而,Excel本身并没有直接支持添加电子公章的功能,那么如何在Excel盖电子章呢?
通常情况下,用户会通过在Excel上插入公章图片的方式添加电子章,并将其位置锁定,避免公章图片位置偏移。虽然这种方式比较方便,且下载办公软件即可,但是这种方式添加的电子章并没有任何法律效力,其文件的公信力更低。
其实,想要确保在Excel所盖的电子章具有公信力,可以采用合规且专业的第三方电子签平台。原因一是可以提高文档处理效率,避免烦琐的印章图片修改和定位工作;二是可以增强文档的安全性,防止篡改和伪造;三是鉴于这些平台所提供的电子印章均严格遵循国家法律法规要求,因此具备相应的法律效力,进一步增强了电子文档的法律认可度和公信力。
下面分享第三方电子签平台盖章电子章的流程:
1、先选择专业可靠的第三方电子签平台,并注册账号。
2、将需要盖章的Excel文件上传到平台上。
3、在平台上,选择合适的印章样式和位置,根据平台指引加盖印章即可完成操作。
4、众多电子签平台允许用户下载或转发已经盖章的Excel文件,用户可自行选择保存方式。
上述是大部分电子签平台给Excel表格盖章的常规流程,但是需要注意的是,不同平台的操作流程会有一些不同,以您使用的平台说明为准。
在选择第三方电子签平台的时候,安全、便捷是大多数用户的首要考虑。鉴于这两点,腾讯电子签是一个不错的推荐。此平台已经和40万+企业共建了信任网络,具备提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存等服务。通过腾讯电子签,您只需要一部手机即可完成合同签约及常见的合同管理操作。
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