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电子合同确认书是什么？该怎么签
电子合同确认书来源：腾讯电子签
2024-12-30 12:22
随着电子合同的广泛采纳，电子合同确认书的作用愈发显著。它不仅极大提升了合同签署的效率与便利性，还有效减少了纸质合同所产生的成本负担及对环境的影响。在签署电子合同时，企业及个人用户应充分认识到电子合同确认书的重要性，并严格按照相关流程进行操作，以确保合同的合法合规性。下文将分享电子合同确认书的定义，以及具体签署步骤。
一、电子合同确认书的定义
电子合同确认书，是指在电子合同成立过程中，双方或多方当事人为了确认合同的成立和内容，通过电子方式签订的书面文件。电子合同确认书通常包含合同双方的信息、合同标的、权利义务、违约责任等内容，并由当事人通过电子签名等方式进行确认。
二、电子合同确认书的签署流程
目前提供签署电子合同和电子合同确认书功能的平台越来越多，因此这类平台的签署流程各有差异。下面以市面上大部分平台的的签署流程为例分享具体步骤：
1、选择电子合同平台：第一步是选择符合自己需求的可靠电子合同平台，如腾讯电子签等。此平台是为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。通过腾讯电子签，您只需要一部手机即可完成合同签约及常见的合同管理操作。同时，腾讯电子签还将对签约全程进行区块链记录，为您的业务与生活保驾护航。
2、实名认证：第二步需要在平台上进行实名认证，确保签署人的真实身份。通常情况下，个人用户可通过刷脸、身份证等认证要素完成真实身份认证，而企业用户则需提交企业营业执照、法人或授权代表的身份信息等资料。
3. 发起合同确认书：在平台上上传或创建合同确认书模板，填写相关信息，并指定签署者。对于基本信息的填写，加盖电子签章等动作，平台会提供拖放功能，方便用户添加签名、日期等字段。
4、发送并签署：将合同确认书发送给其他签署方，对方收到签署通知后，进入平台进行内容审核和意愿认证，最后完成电子签名。所有相关方签署完毕后，合同确认书通常会被自动保存并锁定，防止后续修改。
5、保存与归档：签署完成后，所有签署方都会收到签署完毕的合同确认书副本，用户可以将其保存在平台上或下载到本地进行归档。
电子合同确认书作为现代商务活动中的重要法律文件，其签订和使用需要遵循一定的规则和注意事项。希望通过本文的介绍，帮助大家对电子合同确认书有更深入的了解，从而更好地应用这类工具快速推进业务往来。
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