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数字签章如何助力传统企业优化签署流程

数字签章来源：腾讯电子签

2024-12-30 12:22

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传统企业的签署流程通常面临着效率较低、成本较高以及存在安全风险等挑战，而数字签章作为一种先进的电子签名技术，正逐渐成为解决这些问题的关键工具。
 
一、数字签章的优势
 
相对于传统企业的签署流程，企业使用数字签章具有明显优势。使用数字签章可以实现电子文件的在线签署，无需打印和邮寄纸质文件，从而大大提高签署效率。另外，通过数字签章进行线上签署文件，具有高度的安全性和防伪性，可以有效防止文件被篡改或伪造。而经过数值签章的文件或者合同，其签署过程能够被实时跟踪和监控，方便管理和控制。
 
二、数字签章在优化签署流程中的应用
 
数字签章在我们工作生活中已经被广泛应用，包括但不限于：企业合同的签署，供应链管理，以及人力资源管理等。
 
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1. 合同签署：传统企业在签署合同时，需要双方或多方进行面对面的协商和签字。而使用数字签章通过电子合同在线签署，双方或多方就只需在电子合同上添加数字签章即可完成签署过程。这样不仅节省了企业签署合同的时间和成本，还提高了合同的安全性和可追溯性。
 
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2、供应链管理：在供应链管理中，企业需要与供应商、分销商等合作伙伴签署大量合同和协议。而数字签章的应用大幅提升了这些合同的签署效率，加快供应链响应速度，降低运营成本。同时，数字签章还可以确保供应链信息的真实性和完整性，防止信息被篡改或伪造。
 
3.  人力资源管理：在人力资源管理中，企业需要与员工签署劳动合同、保密协议等文件。在使用数字签章在线签署合同后，企业HR人员能够方便随时查看和管理这些合同和文件。
 
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三、数字签章使用案例
 
九州通集团作为中国医药流通领域的龙头企业，每年与上游供应商的采销备忘录和债券凭证签署高达50 万份、与下游 50 多万家终端客户的配送签收每年超 2000万份。在过去，这些文件均采用纸质形式进行签署，这一传统方式导致了诸多困扰：签署人的身份难以有效认证，字迹模糊不清，盖章或签收文件回收不及时等问题频发，严重影响了业务效率与准确性。
 
如今，九州通采用了最新一代的电子签署平台：腾讯电子签，针对上下游60 多万家企业升级了认证、签署和物流签收方式，物流签收2分钟签完，上下游伙伴和客户侧的数字化体验得到了提升，品牌好感度倍升。
 
此外，借助腾讯电子签所提供的全面合同管理功能，九州通集团的合规性管理水平得到了显著提升。这一改进有效避免了以往因签署流程不合规而可能引发的法律纠纷。同时，腾讯电子签提供的7x24小时出证服务，极大地加速了应诉过程，提高了处理法律事务的效率。
 
总的来说，数字签章作为一种先进的电子签名技术，正逐渐成为传统企业优化签署流程的重要工具。通过使用数字签章技术，企业可以实现电子文件的在线签署和快速传递，提高工作效率和降低成本。同时，数字签章还可以确保签署过程的安全性和可追溯性，降低法律风险。因此，传统企业应积极引入数字签章技术，以优化签署流程、提升竞争力。

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