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智能合同管理软件如何选择

智能合同管理软件来源：腾讯电子签

2024-12-30 12:22

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企业在面临大量的纸质合同，在合同的管理储存方面会遇到许多难点，比如，合同查阅困难、文件分类杂乱、履约记录难跟踪和合同丢失等问题。
 
 
但是随着电子合同的普及，国家出台相关政策鼓励大众使用电子合同。现在，越来越多企业使用电子合同，在平台直接发起合同，在线签署，分类管理。合同签署完成后，自动归档储存，企业可根据项目名称、合同类型、签署状态等进行分类管理，极大地提高企业的合同管理效率。企业在选择智能合同管理软件时，应考虑多个关键因素，以确保所选软件能够满足其业务需求并提供最佳的用户体验。
 
 
比如通过腾讯电子签平台，能够实现合同发起、签署、管理一站式服务，为企业的经营管理保驾护航。
 
 
1、文件发起合同
 
 
在腾讯电子签端内，上传文件，补充签署方信息后，设置合同信息、签署截止时间、合同类型后，直接发起合同。发起成功后，用户可以通过扫描签署二维码或点击短信的签署链接，进入签署环节，开始签署合同。
 
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2、签署合同
 
 
合同发起成功后，签署方会收到「腾讯电子签」短信通知，用户点击签署链接后，查合同，签署意愿认证后，完成合同签署。
 
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3、管理合同
 
 
签署完成的合同，储存在平台合同列表中，根据合同名称、签署方姓名、合同发起时间、签署时间、合同签署状态等可进行筛选查询。基于企业业务需求，可以选择新增合同类型，用于区分不同业务的合同文件，方便企业分类管理合同。
 
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企业在选择智能合同管理软件时，应综合考虑功能完整性、安全合规、兼容性与集成性等因素，以确保所选软件能够最大限度地满足企业的实际需求。腾讯电子签能够为企业提供灵活管理合同的服务，助力企业智能化管理合同，提升合同管理的效率和安全性，加强企业的精细化管理。