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电子签章在签订过程中需要注意什么
电子签章来源：腾讯电子签
2025-01-13 10:55
电子合同的广泛使用，推动了电子签章的快速普及，像电子商务、合同签署、政府行政等领域都在使用电子签章服务。那么，面对成为工作新常态的电子签章，我们应该了解哪些使用注意事项呢？
使用电子签章签订电子合同的第一个注意事项：先要获取合法的电子签章。获取合法电子签章通常需要借助可靠的、有资质的电子签章服务商，这些服务商通常是国家认证的CA机构或其他有资质的第三方机构。充分确保了使用电子签章的电子文件具有与传统纸质文件同等的法律效力。在诸多的合规电子签章服务商中，腾讯电子签就是代表之一，其产品设计严格遵循《电子签名法》要求，并采用区块链技术，对合同签署全程存证记录，可有效保障电子签章签署合同的完整性和真实性。
拥有合法的电子签章后，我们要注意保护电子签章的私钥安全。私钥是电子签名的核心，一旦泄露，可能会威胁电子签名的安全性，甚至会引发法律纠纷。因此，用户应定期更换电子签章的相关密码，避免使用简单密码，并采取必要的技术手段和管理措施来保护私钥的安全。
在使用电子签章签订任何合同，文件之前还需要对签订人员进行身份核实，因为只有确保签署人对电子签章的所有权，才能保证所签合同是符合签署人真实意愿的表达，避免其他非法人员使用电子签章进行违法签署。
另外，电子签章在签订过程也务必要对合同内容进行全面细致的审查，确认合同中的条款是否符合双方意愿，是否包含所有必要的法律要素，如合同标的、价款、支付方式、期限、违约责任等。因为，一旦签名，合同内容即具有法律效力，无法轻易更改。
总之，电子签章在签订过程中需要注意的事项涉及多个方面，包括电子合同平台的选择、私钥的保护、合同内容的审查等，只有确保这些方面的安全性和合规性，才能充分发挥电子签章的便捷性和高效性，推动数字化进程的深入发展。
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