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为什么越来越多的公司选择使用电子合同
电子合同来源：腾讯电子签
2025-03-19 18:29
越来越多的公司选择使用电子合同，主要得益于其显著的优势，提效、降本、安全及可持续发展等多个方面。
1. 效率与便捷性
即时签署：电子合同支持远程异地签署，打破时间和地理限制，无需本人邮寄或面签，使用腾讯电子签小程序，只需要一部手机在微信内就能完成合同签署，将合同流程从数天缩短至数分钟。
自动化流程：腾讯电子签可集成企业HR管理系统、ERP系统、OA系统，对接企业自研系统，将电子合同集成在企业内部，自动触发审批、提醒和归档，减少人工操作，提高整体的协作效率。
2. 成本节约
削减成本：电子合同可节省纸张、打印、快递及物理存储等方面的费用。据估算，在传统合同签署模式下，从合同发起直至签署归档的整个流程，每份合同的花费约为50元。对于一个企业而言，若平均每年要签署10万份合同，那么在这方面就需要耗费近五百万元。
减少支出：避免因合同延误导致的业务损失，去除合同仓储和管理成本，其中包括储存合同的场地费用、人工管理费用和场地水电费用等。
3. 法律效力的强化
国家政策支持：多个地区出台相关政策，提倡利用新技术提升服务效率和质量，其中包括推广电子签名等技术在政务服务及各类商业活动中的应用。
法律法规保障：《中华人民共和国电子签名法》明确规定了电子签名的法律效力，确认了可靠电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。
4. 安全性与防篡改
数据加密储存：腾讯电子签采用高强度对称加密技术对电子文档进行加密存储，加密密钥存储于密钥管理系统中。
上链防篡改：腾讯电子签采用「至信链」区块链服务对签署相关数据进行上链固定，确保数据的不可篡改性和高可信度。
5. 提高用户体验
远程办公支持：异地办公，电子合同无缝衔接线上协作，保障业务连续性。
环保减碳：无纸化签署显著降低资源消耗，支持企业实现ESG（环境、社会、治理）目标，提升品牌形象。
高效便捷：云端存储支持关键词检索，简化合同查阅管理流程，提高合规管理效率，提供移动端签署、短信/公众号通知等便捷功能，优化用户体验。
腾讯电子签，让合同签署更便捷、更安全、更高效！腾讯电子签（E-Sign Service）是一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。
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