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如何进行电子签名?一个例子说明

可以通过第三方的电子签名平台,例如,使用腾讯电子签,如何使用腾讯电子签进行电子签名呢?以下是从注册认证到合同发起签署的全流程:

1. 注册登录,实名认证
进入腾讯电子签官网点击右上角的「注册认证企业」,选择上传营业执照的方式,扫码进行个人实名认证后上传营业执照去补充企业信息,随后可以授权超级管理员,完成企业认证。

电子签名



2. 申领电子印章
完成认证后,进入腾讯电子签的工作台,导航栏中选择「印章」模块,添加企业的电子印章。腾讯电子签支持「模板印章」和「图片上传」两种方式,模板印章可以根据企业名称系统生成,用户也可以上传印章,自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。

电子签名



3. 发起合同
腾讯电子签支持在电脑端、小程序和H5等多种方式下发起合同。下面以电脑端为例来介绍发起合同的全流程。
首先,登录腾讯电子签工作台,之后上传合同文件,接着添加签署区域。所谓添加签署区域,就是添加相关控件,这些控件能够确定合同中的签署区域,像企业印章、个人签名、法人印章等位置;同时也会涉及签署人信息的设置,在合同签署过程中,系统会自动填充签署人的相关信息,例如签署人的姓名、手机号以及证件号等;还包括填写区的操作,可在这里补充合同内容,像单行文本、数字、邮箱等信息都能进行填写。
然后是添加签署方,如果是企业,需要补充企业名称、经办人姓名和经办人手机号;若是个人,则补充姓名和手机号,完成之后便能够设置签署流程等相关事宜。

电子签名




电子签名



上传合同文件

电子签名



添加签署区域

电子签名



添加签署方&设置签署流程

电子签名


4. 签署合同
合同发起成功过后,企业用户会收到带有「腾讯电子签」标识的短信,点击短信中的链接跳转腾讯电子签小程序,进入签署流程。企业用户若是没有认证,在签署前还需要完成认证企业的步骤。

电子签名



个人用户的签署流程,参考视频签署流程
5. 合同管理
电子合同签署完成之后,双方均可在腾讯电子签端内搜索、查阅、下载签署完成的合同。

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