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商铺店面租赁合同可以电子签名吗

电子签名来源：腾讯电子签

2025-06-25 17:06

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想象一下，出租方身处北方城市，承租方远在南方，若按传统方式签订商铺店面租赁合同，光是来回邮寄合同就得花费一周时间。但在数字技术飞速发展的今天，借助电子签名，双方足不出户就能在几分钟内完成签约。这不禁让人思考：在商铺店面租赁这一重要商业活动中，租赁合同真的可以使用电子签名吗？答案是肯定的，且从法律依据、操作流程到实际优势，都有着充分的支撑。
 
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1、在国内电子签具备坚实的法律基础
 
电子签名用于商铺店面租赁合同具备坚实的法律基础。《中华人民共和国电子签名法》明确赋予电子签名的合法地位，规定民事活动中的合同可约定使用电子签名，并且可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。只要电子签名满足 “签名制作数据专有”“签署时由签名人控制”“防篡改” 等法定条件，其签署的商铺租赁合同就能受到法律保护。这一法律规定，为电子签名在商铺租赁领域的应用提供了可行性，打消了人们对电子签名法律效力的顾虑。​
 
2、电子签名签订商铺店面租赁合同的流程
 
既然法律认可，那么使用电子签名签订商铺店面租赁合同的流程是怎样的呢？
 
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1. 租赁双方需准备好身份证、营业执照（企业租赁时）、商铺产权证明等材料，并确保扫描件清晰完整。
 
2.  选择可靠的电子签名平台至关重要，腾讯电子签便是理想选择。其严格遵循《电子签名法》设计开发，众多通过该平台签署的合同已在司法实践中获得认可，证明了其合规性与可靠性。
 
3.  将拟定好的合同上传至平台，常见的 PDF、WORD 格式均可，若格式不符需提前转换。
 
4.  双方在平台完成实名认证，通过身份证照片上传、手机号验证等方式确认身份。
 
5.  最后按指引完成电子签名，平台会保存合同并提供签署凭证。
 
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3、商铺店面租赁使用电子签名的优势
 
电子签名应用于商铺店面租赁合同，有着显著的实际优势。在效率方面，它有效改变了传统纸质合同打印、邮寄、回寄的繁琐流程，即使双方身处异地，也能快速完成签约，极大缩短了签约周期。以腾讯电子签为例，其操作简便，签约流程流畅高效。成本上，电子签名节省了纸张、打印、邮寄等费用，电子合同存储管理便捷，可随时检索查阅，还能利用平台智能功能进行分类统计，提升合同管理效率。安全层面，腾讯电子签依托 “至信链” 进行区块链存证，采用 AES256 加密控制访问权限，结合微信人脸识别技术（识别准确率达 99.80%），全方位保障合同真实、完整、不可抵赖。​
 
不过，在享受电子签名带来的便利时，也有一些关键事项需要注意。合同内容本身必须合法合规，租赁双方需仔细核对租赁期限、租金支付、权利义务、违约责任等关键条款。在选择平台时，要考察其资质与口碑，确保平台具备完善的身份认证、意愿确认和数据安全防护能力。签署前，务必向对方说明电子合同订立流程、操作方法与风险，避免因信息不对称引发纠纷。​
 
综上所述，无论是基于法律规定，还是从操作流程、实际优势和风险防控来看，商铺店面租赁合同完全可以采用电子签名。合理运用这一数字化工具，能让商铺租赁活动更高效、便捷、安全，是顺应时代发展的明智选择。​

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