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合同电子章如何加到电子合同文件里面的
合同电子章来源：腾讯电子签
2025-07-09 18:16
如今，电子合同因其高效、便捷、环保的特性，已成为商务合作的主流选择。然而，如何将合同电子章合法、规范地加盖到电子合同文件中，仍是许多企业及个人用户关注的焦点。这里就从多个方面系统梳理电子合同盖章的全流程，助您轻松掌握这一关键技能。
一、合同电子章添加的具体步骤
1、选择合规的电子签约平台，如腾讯电子签等，其通常内置电子章管理功能，用户完成企业身份认证后，上传备案电子章图案，平台会加密处理并与企业数字证书绑定，保障电子章专有性。
2. 上传电子合同文件，在平台选择“添加电子章”功能，上传待签署的 PDF 合同。平台会自动检测格式及完整性，若有错误或篡改痕迹，会提示重新上传。
3. 定位电子章加盖位置，通过可视化编辑功能，将电子章拖拽至合同落款处或关键条款页。部分平台支持多页盖章，可批量设置位置避免遗漏。
4. 完成身份验证与授权，点击 “确认加盖” 后，系统要求发起方完成身份验证（如短信验证码、人脸识别等），验证通过即完成授权，电子章正式加盖。
5. 生成带有电子章的合同，加盖后，平台自动生成带时间戳和防伪标识的电子合同并云端存档。用户可下载文件，电子章旁会显示签署信息及验真二维码，扫码可验证有效性。
二、合同电子章添加的技术原理
电子章的法律效力源于数字签名技，添加合同电子章时平台对合同内容进行哈希运算生成唯一哈希值，用企业私钥加密形成数字签名嵌入电子章；接收方通过公钥解密哈希值，与合同重新运算的哈希值比对，一致则证明合同未被篡改、电子章真实有效。
三、操作中的注意事项
1、避免用 PS 等普通软件手动添加电子章图片，此类电子章无数字签名支撑，不具法律效力。
2. 企业需在平台设置电子章使用权限，明确发起与审批流程，防止滥用。
3、加盖后保存平台生成的签署报告，包含签署时间、IP 地址等信息，作为合同有效性的补充证明。
最后强调一下，合同电子章添加并非简单图片粘贴，而是依托加密技术和合规平台的法律行为。遵循规范流程，既能保障法律效力，也能提升管理效率，为数字化业务提供安全支撑。
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