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网上签约服务平台是否支持双方在线签署合同

在数字化办公盛行的当下,线上签约愈发普及。大家心中难免有个疑问:网上签约服务平台是否支持双方在线签署合同?对于这点大家不要慌,我们可以来分析一下其可行性如何。
主流的网上签约服务平台,像腾讯电子签等,都具备双方在线签署合同的功能。以腾讯电子签为例,合同发起方在平台上传合同文档或选用模板编辑好后,输入对方联系方式,就能发送签署邀请。接收方收到微信或小程序提醒,点击链接进入签署页面,经微信原生人脸识别等身份验证,确认合同无误,用手写签名或电子印章即可完成签署。整个过程依托腾讯技术生态,在微信生态内就能流畅完成,大大提升了签约效率。​

网上签约服务平台



一、在线签署合同需经过以下流程:​
实名认证:无论是个人还是企业,使用平台前都要实名认证。这是保障签约安全有效的关键。个人可通过刷脸、银行卡四要素等方式认证,企业则需提交基础信息、对公账户信息进行校验。平台与公安、工商等权威数据源对接,核实用户身份,防止冒签、代签。​
合同准备:发起方可以上传已起草好的合同文件,也能从平台丰富的模板库中挑选合适模板,再根据实际业务需求,修改完善合同条款,填入金额、期限等关键信息。​
发起签署:合同内容确定后,发起方填写对方姓名、联系方式,部分平台还可设置签署顺序。设置好后,正式发起签署流程,平台会通过短信、邮件等向签署方发送含签署链接的通知。​
对方签署:签署方收到通知,点击链接进入签署页面查看合同。若有疑问,可通过平台的沟通渠道与发起方交流。确认无误后,完成身份验证,添加电子签名或印章,提交即完成签署操作。​
合同完成与存储:所有签署方完成签署,平台生成具有法律效力的电子合同,存储在安全服务器,合同各方也能在账户中随时查看、下载副本。为防数据丢失,建议用户自行备份合同。同时,平台会记录签署时间、各方IP地址等信息,形成证据链,为可能的纠纷提供证明。​
二、在线签署合同优势明显。
1、相比传统纸质签约,它高效便捷,打破时空限制,几分钟甚至几秒就能完成发送与接收,大大缩短签约周期,加快业务推进。
2、成本节约上,能省去纸张、墨盒、打印、装订及邮寄费用,频繁签大量合同的企业,长期下来节省的成本相当可观。
3、安全性方面,实名认证、加密传输、区块链存证等技术,确保了签约主体真实、合同传输不被窃取篡改、合同完整性和不可篡改性。
4、在线签署的合同便于分类、检索、查询和统计分析,企业可按多种维度管理合同,还能通过合同数据为决策提供参考。​
经过上面的分析,网上签约服务平台不仅支持双方在线签署合同,还凭借一系列完善功能和技术,保障了签约的安全、高效、便捷及法律效力。

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