news187790219371843584
合同电子盖章该怎么操作
合同电子盖章来源:腾讯电子签
2025-09-03 19:25
** 随着线上办公与商务协作的普及,合同电子盖章凭借高效、便捷的优势,逐渐成为企业与个人处理签约事务的常用方式。 **
随着线上办公与商务协作的普及,合同电子盖章凭借高效、便捷的优势,逐渐成为企业与个人处理签约事务的常用方式。但不少人对其具体操作仍不熟悉,不清楚如何规范完成电子盖章流程,下面就为大家系统梳理关键步骤与注意要点。


第一、需明确,电子盖章并非简单的 “电子图片盖章”,其法律效力需依托合规条件。
根据《中华人民共和国电子签名法》,具备法律效力的电子印章,本质是“可靠电子签名的可视化呈现”,需满足三大核心条件:电子签名制作数据专属使用者所有、签署过程中该数据仅由使用者控制、签署后若内容或签名有改动可被即时发现。只有符合这些要求,电子盖章的合同才能与纸质盖章合同拥有同等法律地位,这是开展电子盖章操作的前提。
第二、规范的合同电子盖章流程,通常可分为 “前期准备”“盖章操作”“后续核验” 三个阶段。
在前期准备阶段,需先选择合规的电子签约平台——比如腾讯电子签, 这类平台需具备权威机构认证资质,且电子印章系统已在公安机关完成备案,能保障印章的合法性与安全性。接着,使用者需完成平台注册与身份核验:个人用户通常需提交身份证信息并完成人脸识别,企业用户则需上传营业执照、法人信息等材料,经平台审核通过后,方可申请或绑定电子印章(企业用户可申请公章、合同专用章等对应类型电子印章)。
第三、进入核心的盖章操作阶段,流程可细化为四步:
第一步:上传合同文件,需确保文件为 PDF 等平台支持的格式,且内容已完成最终确认,避免后续修改;
第二步:定位盖章位置,在平台的文件预览界面,可将已绑定的电子印章拖拽至合同中需盖章的指定位置(如落款处、骑缝处),调整印章大小与位置至合规;
第三步:发起签署验证,点击“确认盖章”后,平台会触发身份验证机制(如短信验证码、人脸识别、Ukey 验证等),验证通过后,电子印章将正式加盖在合同上,同时生成唯一的防伪编码与时间戳;
第四步:完成文件存证与分发,盖章完成后,平台会自动对合同进行加密存证,生成不可篡改的电子档案,使用者可通过平台将盖章后的合同发送给合作方,对方也可通过相同流程完成己方盖章(若为多方合同)。
第四、完成电子盖章后,还有两个关键注意事项需重视。
一是合同的后续管理,建议在平台留存完整的签约记录,包括盖章时间、验证日志、文件版本等,便于后续查阅与追溯;二是印章真伪核验,若需确认已盖章合同的有效性,可通过原签约平台的 “验签功能”,上传合同文件后,系统会自动校验电子印章的备案信息、签名有效性及文件完整性,生成明确的验签结果,避免遭遇伪造的电子盖章合同。
此外,需特别提醒,切勿使用未经备案的 “自制电子印章” 或非合规平台操作 —— 这类印章缺乏法律保障,若后续产生纠纷,可能因不符合电子签名法要求而导致合同无效。只要遵循“选合规平台、做真实核验、按流程操作”的原则,合同电子盖章就能既高效又安全地完成,为商务签约省去线下奔波的麻烦。
上一篇:服务器托管可以签电子...
下一篇:电子签名合同是什么?...
腾讯电子签
极简且高效的电子合同管理工具
安全已守护1亿+文件签署
可信区块链存证严保法律效力
易用15秒完成合同签署
4000-800-392
阅读相关文章

短期借款电子协议具备法律效应吗
2025-09-03 19:25

渣土运输合同可以电子签约吗
2025-09-03 19:25

计算机技能培训协议能否电子签约
2025-09-03 19:25

旧房装修能否在线签合同
2025-09-03 19:25

办公场地租赁合同能电子签吗
2025-09-03 19:25

电子签合同平台能否批量签署合同
2025-09-03 19:25

电子合同的电子章该怎么申请
2025-09-03 19:25

电子档劳动合同是否有法律效力
2025-09-03 19:25

门面租赁合同可以电子签署吗
2025-09-03 19:25

环保工程承揽可以签署电子合同吗
2025-09-03 19:25

短期借款电子协议具备法律效应吗
2025-09-03 19:25

渣土运输合同可以电子签约吗
2025-09-03 19:25

计算机技能培训协议能否电子签约
2025-09-03 19:25

旧房装修能否在线签合同
2025-09-03 19:25

办公场地租赁合同能电子签吗
2025-09-03 19:25

电子签合同平台能否批量签署合同
2025-09-03 19:25

电子合同的电子章该怎么申请
2025-09-03 19:25

电子档劳动合同是否有法律效力
2025-09-03 19:25

门面租赁合同可以电子签署吗
2025-09-03 19:25

环保工程承揽可以签署电子合同吗
2025-09-03 19:25
点击热门标签,搜索更多文章
腾讯电子签
安全已守护1亿+文件签署
可信区块链存证严保法律效力
易用15秒完成合同签署
4000-800-392