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签署合同用电子公章可以吗
电子公章来源：腾讯电子签
2025-09-11 10:03
** 如今，数字化浪潮推动办公模式革新，实体公章携带不便、用印流程繁琐、易被伪造的问题逐渐凸显，电子公章作为新型用印形式应运而生。 **
从古代的竹简盟书、蜡封印记，到近代的实体公章、手写签名，合同签署方式始终随着技术发展不断演变。如今，数字化浪潮推动办公模式革新，实体公章携带不便、用印流程繁琐、易被伪造的问题逐渐凸显，电子公章作为新型用印形式应运而生。那么，在正式签署合同时，使用电子公章是否合法可行，又能否保障合同效力呢？
1、合法性
法律层面早已给出明确答案，《中华人民共和国电子签名法》实施近二十年来，构建了完整的电子认证服务体系。根据该法规，可靠的电子签名具有与手写签字或盖章同等的法律效力，其核心在于身份真实性、内容完整性和行为不可抵赖性的技术保障。这意味着符合规范的电子公章系统，能够承载传统实体章的法律功能。
2、安全性
不但具备合法性，电子公章相较于物理印章易丢失、难监管的痛点还展现出便捷性优势。云端存储实现全生命周期追踪，每次使用均生成时间戳记录；动态密码与生物识别双重验证，有效防范冒用风险；跨地域即时签署的特性，更将合同流转周期压缩至分钟级。值得关注的是，主流平台如腾讯电子签已通过多重质量体系认证，使用 AES256 加密方式严控合同访问权限，多方位保障用户的数据安全。
3、正确使用
当然，技术赋能不等于放任自流。企业在启用电子公章时仍需建立配套管理制度，比如制定分级授权策略，区分不同场景下的用印权限；定期审计用印日志，确保操作留痕可追溯；同步更新内部培训体系，提升全员对电子签约的认知水平。这种“人防+技防”的双重保障机制，才是发挥电子公章价值的正确打开方式。
站在产业互联网的风口，电子公章不仅是效率工具，更是企业信用体系的数字化延伸。它打破地域限制构建起全国统一的商业信任网络，让中小企业也能获得与大集团同等的法律保障。
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