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电子签约过程是否需要所有参与方同时在线
电子签约来源：腾讯电子签
2025-09-18 10:08
在数字化转型推动合同签署效率提升的背景下，电子签约的“时空灵活性”成为企业关注的焦点。然而，许多人仍对这一新兴模式存在误解，尤其是关于“是否所有参与方必须同时在线才能完成电子签约”的问题。事实上，现代电子签名系统早已突破了传统思维的限制，实现了更加灵活高效的签署方式。而想要证明电子签约过程是否需要所有参与方同时在线？我们还得从电子签约“异步签署”这项技术说起。
一，电子签约的异步签署
电子签约平台通过“异步签署”机制实现非同步签约。当发起方创建电子合同后，可根据实际业务需求，灵活设置签署顺序，既可以选择依次签署，让参与方按照既定顺序逐一完成签署；也能采用无序签署，允许各方在规定时间内自主决定签署时机，无需遵循特定先后顺序。设置完成后，系统会依据设定，向各参与方发送签署通知。
参与方在收到通知后，无需等待其他方在线，只要在合同有效期内，随时登录电子签约平台，通过严格的身份验证环节，认真查看合同内容，确认无误后即可完成签署操作。一方签署完成，系统会自动将合同流转至下一个签署方，直至所有参与方完成签署，最后向各方发送签署完成的合同副本。整个过程由系统自动化执行，无需人工干预，有效避免了因参与方时间冲突导致的签约延误。
二，同步签署模式的广泛存在
另一方面，同步签署模式仍适用于特定场景。当合同需即时生效、或签约仪式需增强仪式感时，电子签约平台支持多方实时协签：所有签署方登录同一页面，系统同步展示签署进度，完成后大屏展示签名轨迹与合同全文。例如，某地方政府通过腾讯电子签举办“云签约”活动，10家企业代表在同一时间通过电脑完成项目合作协议签署，系统将签名过程实时投射至会场大屏，全程耗时不足5分钟，较传统纸质签约效率提升明显。这种模式既保留了现场签约的仪式感，又通过技术手段确保了所有签署动作的不可抵赖性。
电子签约无需所有参与方同时在线，这一特性不仅契合现代快节奏、多元化的工作与生活模式，更突破了时间与空间的双重限制，为签约带来了前所未有的便捷体验。
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