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供应商准入协议可以在线签署吗
在线签署来源：腾讯电子签
2025-10-16 10:08
当跨国企业因供应商分布全球而面临协议签署周期长达数周的困境时，当制造业企业因纸质合同邮寄成本高企而压缩利润空间时，一个核心问题浮现：供应商准入协议能否突破传统线下签署的桎梏，通过在线签署实现效率跃升？在供应链协同需求日益迫切的今天，在线签署究竟是解决时效与成本矛盾的“金钥匙”，还是存在法律风险的“技术泡沫”？
一、法律根基，电子签名的合规性保障
供应商准入协议的在线签署，先需回答法律认可度的问题。《中华人民共和国电子签名法》第三条明确规定，民事活动中的合同或其他文件，当事人可约定使用电子签名，且可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。这一条款为在线签署供应商准入协议提供了根本依据。
进一步看，法律对“可靠电子签名”设定了严格标准：签名人专有、签署时由签名人控制、签署后内容不可篡改。以腾讯电子签为例，其通过“人脸识别+短信验证码+活体检测”多重验证机制，确保签署人身份真实；同时，采用国密算法对协议内容进行加密存储，结合区块链存证技术，使每一份协议的签署时间、地点、签署人信息等数据均可追溯、不可篡改。
上述这种技术架构不仅满足了法律对“可靠性”的要求，更为企业提供了比纸质合同更严密的风险控制手段——纸质合同可能因保管不善丢失，而电子协议的区块链存证可永久留存，且支持一键调取。
二、从“周级”到“分钟级”的跨越
在线签署的核心价值，在于破解传统签署模式的时空限制。以某跨国供应链企业为例，其合作伙伴遍布多个国家，若采用纸质签署，一份协议需经打印、邮寄、签署、回寄等环节，平均耗时十数天；而通过在线平台签署，各方可同时在线查看协议内容，完成身份核验后即时签署，整个过程压缩至分钟级。这种效率提升不仅缩短了业务周期，更使企业能快速响应市场变化——例如，在紧急采购场景中，在线签署可让供应商当天完成准入，次日启动供货。
成本层面，在线签署的降本效应同样显著。纸质协议的打印、复印、邮寄费用，以及因文件丢失导致的重复签署成本，对频繁签署协议的供应链企业而言是一笔不小的开支。而在线签署仅需支付平台使用费，长期看可降低大量签署成本。
三、风险控制：比线下更严密的安全网
在线签署并非简单将纸质协议“电子化”，而是通过技术手段构建了更严密的风险控制体系。在身份核验环节，除人脸识别外，腾讯电子签还支持企业营业执照验证、法定代表人手机号验证等多维度核验方式，确保签署方为企业授权代表。在协议存证环节，区块链技术将签署过程的关键数据上链，形成不可篡改的证据链，即使发生纠纷，企业也可通过平台一键出具司法认可的存证报告。此外，在线签署平台通常提供协议模板库，企业可根据业务场景选择标准化条款，避免因合同条款漏洞引发的风险。
当法律合规、效率提升与风险控制形成合力，供应商准入协议的在线签署已从“可选方案”升级为“必要配置”。它不仅解决了传统签署模式的痛点，更通过技术赋能，让供应链协同从“低效串联”转向“高效并联”。未来，随着《电子签名法》配套细则的完善，在线签署在供应链领域的应用将进一步深化——或许不久后，企业通过手机扫码完成供应商准入协议签署的场景，将成为供应链管理的“新标配”。
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