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电子合同签署的批量发起怎么操作
合同管理来源：腾讯电子签
2026-07-30 10:59
在企业日常运营中，许多合同场景需要同时面向大量签署方发起。比如人事部门批量发放入职劳动合同、采购部门向多家供应商发起年度采购订单、销售团队向渠道商统一签发经销合作协议，每一份合同都需要独立的签署流程和签署记录。如果逐份手工发起，操作重复度极高、整体周期漫长，且容易因信息录入错误引发签署失败或退回重签。批量发起功能正是为解决这一效率痛点而设计，帮助企业将重复性签署操作化繁为简。
通过Excel模板一次性完成多份合同发起
腾讯电子签的批量发起功能，让企业可以通过一份 Excel 模板同时发起多份独立合同，向多名签署方同时发送签署邀请。操作路径十分清晰：在网页端合同发起页面选择批量发起，下载系统提供的 Excel 导入模板，按照模板格式填写每份合同的签署方姓名、手机号码等必要信息，填写完成后上传文件即可一键批量生成多份签署流程。
批量发起支持文件发起和模板发起两种方式，企业可根据实际需求灵活选择。使用文件发起时，可一次上传多份已拟定的合同文件，为每份文件分别指定签署方信息后一并提交；使用模板发起时，企业可预先在平台配置好合同模板，设置签署区域和填写控件，后续批量发起时只需填入签署方信息，系统会自动将模板与每份合同匹配生成完整的签署文件。系统在合同发起成功后会自动通过短信通知每一位签署人，签署方收到通知后通过手机即可完成身份验证和电子签署确认。
多份合同批量签署大幅降低操作重复度
对于需要本方签署的大量合同，腾讯电子签同样提供批量签署能力。企业经办人可以在待办中心或合同列表中一次性勾选多份待签署的合同，通过统一的批量签署入口完成本企业方的电子盖章操作。这一功能特别适用于人力资源部门一次性完成数十份劳动合同的企业方签署，或法务部门集中处理多份合作协议的盖章确认。
在签署安全层面，每一次批量签署操作均需要通过身份验证确认，确保盖章行为的可追溯性。平台支持手机号认证、签署密码、人脸识别、面容 ID 认证、指纹认证等多种签署验证方式，企业可根据安全策略为不同角色的签署方灵活配置验证强度。同时，合同审批功能确保所有批量发起的合同在进入签署环节前均经过审批流程，审批通过后方可扣减合同份数并推送给签署方，从流程上杜绝未经授权的合同流出。
支持灵活签署模式适应不同业务场景
腾讯电子签支持电脑端发起最多五十方合同签署，小程序端支持一到五方签署，覆盖了从简单双方协议到大型多方合同的各种业务需求。签署顺序方面，企业可在发起时设置顺序签署或无序签署：顺序签署模式下，签署方按预设顺序依次签署，适用于需要逐级审批确认的合同；无序签署模式下，各方可同时并行签署，适用于对时效性要求高的场景。
此外，批量发起的多份合同会以合同组的形式发送给签署方，对方可一次性完成多份合同的签署操作，避免逐份点击签署的繁琐。合同签署全程通过司法级区块链存证服务进行记录，签署完成后每一份合同的签署数据均被固化，确保批量操作的每一签署环节都有完整的证据留存。平台支持合同归档后按合同名称、签署方、签署状态等多维度检索和下载，批量管理同样井然有序。
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