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电子合同批量签署的流程怎么设置
合同相关功能来源：腾讯电子签
2026-07-31 10:40
在人力资源管理、采购订单确认、经销商协议签署等场景中，企业常常需要在短时间内处理大量同类型合同的签署。如果每份合同都需要单独打开、单独认证、单独盖章，不仅工作量巨大，时间成本高昂，操作人员还容易出现遗漏或错签的情况，给企业带来合规风险。腾讯电子签提供的批量签署功能正是为解决这一效率瓶颈而设计，能够让企业一次性完成多份合同的安全签署操作。
企业管理员为员工开通批量签署权限的步骤
腾讯电子签的批量签署功能是指多份合同一次性经过人脸识别完成签署的能力，减少了每一份合同都需要单独进行人脸识别确认的重复动作。目前该功能支持企业签署方使用，在网页端和小程序端均可操作，但使用前需要企业超级管理员先为相关员工完成权限授权。
超管可以登录腾讯电子签网页端工作台，在"签约管理"中的"高级签署能力"模块找到批量签署授权入口。点击"开始授权"后，可以从企业通讯录中批量选择需要授权的员工，然后通过二维码扫描进行身份确认并签署授权同意书，即可完成授权流程。授权完成后，被授权的员工在合同中心就能看到"批量签署"的操作入口。这一权限控制机制既保证了批量签署操作的安全合规，也明确了操作权限的边界，从管理层面避免了印章滥用风险，所有授权记录均可追溯。
在网页端和小程序端的批量签署详细操作
被授权员工可以在腾讯电子签网页端的合同中心找到"批量签署"入口，进入后勾选本次需要签署的多份合同。系统会自动加载每份合同的签署区域，操作人可以选择适当的印章后逐一加盖到每份合同的对应位置。如果所有合同需要使用同一个印章，系统还提供了"所有盖章区使用同一个印章"的一键开关，开启后会将全部选中合同的盖章区域统一加盖同一印章，极大简化了操作步骤。加盖确认无误后点击"确认签署"按钮，选择合适的签署认证方式如人脸识别或签署密码，一次性完成全部合同的签署认证。
在小程序端，员工登录腾讯电子签小程序后进入合同文件夹，点击右上角的"批量签署"按钮进入选择合同页面。勾选需要签署的合同后，选择"批量签署印章"并提交，系统会按顺序逐一展示每份合同的关键内容供签署人确认，逐份确认无误后统一进行签署认证。认证通过后所有选中的合同一次性完成签署，签署结果即时生效。相比逐份签署的操作模式，批量签署将多份合同的签署效率提升了数十倍，腾讯电子签可以将合同签署流程从传统3-7天缩短到15秒。
批量发起配合批量签署打造端到端效率闭环
批量签署功能的完整价值还需要配合批量发起合同能力一起实现。企业可以通过模板管理系统提前将常用合同类型制作为可批量发起的模板，然后利用Excel模板一次性导入签署方信息和合同变量，单次最多可批量发起500份合同，单份合同支持不多于5方签署方参与。系统会自动校验导入数据的必填项和格式规则，校验通过后进入批量发起队列，所有签署方会即时收到短信通知。
从批量发起、批量通知到批量签署，腾讯电子签构建了完整的端到端批量签署流程。全流程采用微信原生人脸核身技术进行身份认证，识别准确度达99.80%，确保每个签署人的身份真实可追溯。所有签署记录和合同原文通过"至信链"区块链存证，共识节点包括工信部一所、法院、公证处等权威司法机构，签署过程严格无可篡改，可直通在线诉讼平台。合同数据使用AES256加密方式严格控制访问权限，从发起到签章的每一个环节都得到了多方位的数据安全保障。
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