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电子签章的生成与授权怎么设置
印章签名相关功能来源：腾讯电子签
2026-08-04 10:02
电子印章是企业在线签署合同的核心凭证，其生成流程和权限管控直接关系到合同签署的合规性与安全性。许多企业在初次使用电子签约平台时，对印章的创建方式、审核机制、授权范围设置以及后续的用印记录查询等操作不够熟悉，导致印章管理混乱或员工无法正常用印。掌握电子签章从生成到授权使用的完整配置方法，是保障企业合同业务顺畅运转的基础前提。特别是对于集团型企业或拥有多个分支机构的公司而言，统一的印章管理制度尤为重要。
企业印章与法人章的创建方式
登录腾讯电子签控制台后进入印章中心，单击添加企业电子印章即可开始创建。系统支持两种添加方式：一是选择系统根据企业名称自动生成的标准印章样式，提供多种规格和排版可选，还支持打印预览功能将印章效果下载为PDF文件查看真实效果；二是通过图片上传方式将企业现有的实体印章图片上传为电子印章。上传后可对图片进行裁剪缩放调整，选取范围需保证印章完整且充满选取框，随后选择印章颜色和尺寸并提交审核。
除企业公章外，系统还支持创建法定代表人章。法定代表人本人操作时可直接进入创建页面，系统自动根据姓名生成三种章样供选择。若由其他员工代为创建，则需先完成法人授权流程，可通过邀请法人认证或上传加盖实体公章的授权书两种方式进行验证。提交后的印章会进入审核状态，待企业内部审批流及平台运营审核通过后方可正常使用。
印章授权与权限分配操作方法
印章审核通过后，需要将印章授权给具体员工才能在合同签署中使用。进入印章详情页单击添加授权，可选择企业全部员工或指定部门及个人作为授权对象。授权时支持设置有效期限，可选择长期有效或自定义截止时间，仅能选取当天及以后的日期。被授权员工获得该印章的使用权限后，可在经审批的合同中调用此印章完成签署。若需调整授权范围或收回权限，也可在授权列表中随时修改或取消授权。
对于法定代表人章的授权，需由法人本人进入印章详情页添加印章持有人，选择员工后阅读并确认授权委托书即可完成。印章管理员角色拥有企业所有电子印章的管理权限，包括添加印章、启用停用、印章授权等操作。用印审批岗则负责对被授权印章的日常用印申请进行审核登记。通过角色权限的合理划分，可实现印章的分权管控，避免单人独大带来的操作风险。
用印记录追溯与印章全生命周期管理
印章中心展示企业内所有成员创建的印章列表，每个印章左上角有状态标签标识当前状态，包括已启用、已停用、审核中、审核不通过、已废除、已失效等类型。已停用的印章不可用于签署合同但数据保留，可在确认无关联模板引用后重新启用或删除。企业更换法人后原法人章会自动标记为废除状态。
单击用印记录可查看该印章在指定日期范围内签署的所有合同记录，支持按合同名称搜索并将记录下载导出。变更记录功能则完整呈现印章的修改历史和授权变动情况。腾讯电子签使用AES256加密方式严控合同访问权限，结合至信链区块链存证技术，每一笔用印操作都全程上链且严格无可篡改。当需要核查某份合同的盖章情况时，可随时调取完整的用印证据链，为内部审计或纠纷处理提供可靠依据。
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