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模板发起合同-创建签署流程

1. 接口描述

接口请求域名: ess.tencentcloudapi.com 。

通过模板创建签署流程
适用场景:在标准制式的合同场景中,可通过提前预制好模板文件,每次调用模板文件的id,补充合同内容信息及签署信息生成电子合同。

签署人类别需要提前准备的信息
自己企业的员工签署(未认证加入或已认证加入)签署企业的名字、员工的真实名字、员工的触达手机号、员工的证件号(证件号非必传)
自己企业的员工签署(已认证加入)签署企业的名字、员工在电子签平台的ID(UserId)
其他企业的员工签署签署企业的名字、员工的真实名字、员工的触达手机号、员工的证件号(证件号非必传)
个人(自然人)签署个人的真实名字、个人的触达手机号、个人的身份证(证件号非必传)

注:配合创建电子文档发起签署流程接口使用。整体的逻辑如下图

image

注:静默(自动)签署不支持合同签署方存在填写功能


相关视频指引
1. 创建静默(自动)签署模板和开通自动签署
2. 用模板创建发起合同

默认接口请求频率限制:300次/秒。

推荐使用 API Explorer
点击调试
API Explorer 提供了在线调用、签名验证、SDK 代码生成和快速检索接口等能力。您可查看每次调用的请求内容和返回结果以及自动生成 SDK 调用示例。

2. 输入参数

以下请求参数列表仅列出了接口请求参数和部分公共参数,完整公共参数列表见 公共请求参数

参数名称必选类型描述
ActionString公共参数,本接口取值:CreateFlow。
VersionString公共参数,本接口取值:2020-11-11。
RegionString公共参数,此参数为可选参数。
OperatorUserInfo执行本接口操作的员工信息。使用此接口时,必须填写userId。
支持填入集团子公司经办人 userId 代发合同。

注: 在调用此接口时,请确保指定的员工已获得所需的接口调用权限,并具备接口传入的相应资源的数据权限。
FlowNameString合同流程的名称(可自定义此名称),长度不能超过200,只能由中文、字母、数字和下划线组成。

该名称还将用于合同签署完成后的下载文件名。
示例值:张三的入职合同
Approvers.NArray of FlowCreateApprover合同流程的参与方列表,最多可支持50个参与方,可在列表中指定企业B端签署方和个人C端签署方的联系和认证方式等信息,具体定义可以参考开发者中心的ApproverInfo结构体。

注:
在发起流程时,需要保证 approver 中的顺序与模板定义顺序一致,否则会发起失败。
例如,如果模板中定义的第一个参与人是个人用户,第二个参与人是企业员工,则在 approver 中传参时,第一个也必须是个人用户,第二个参与人必须是企业员工。


点击查看模板参与人顺序定义位置
FlowDescriptionString合同流程描述信息(可自定义此描述),最大长度1000个字符。
FlowTypeString合同流程的类别分类(可自定义名称,如销售合同/入职合同等),最大长度为200个字符,仅限中文、字母、数字和下划线组成。
此合同类型需要跟模板配置的合同类型保持一致。
示例值:劳务合同
ClientTokenString已经废弃字段,客户端Token,保持接口幂等性,最大长度64个字符
DeadLineInteger合同流程的签署截止时间,格式为Unix标准时间戳(秒),如果未设置签署截止时间,则默认为合同流程创建后的365天时截止。
如果在签署截止时间前未完成签署,则合同状态会变为已过期,导致合同作废。
示例值:1604912664
RemindedOnInteger合同到期提醒时间,为Unix标准时间戳(秒)格式,支持的范围是从发起时间开始到后10年内。

到达提醒时间后,腾讯电子签会短信通知发起方企业合同提醒,可用于处理合同到期事务,如合同续签等事宜。
UserDataString调用方自定义的个性化字段(可自定义此名称),并以base64方式编码,支持的最大数据大小为 20480长度。

在合同状态变更的回调信息等场景中,该字段的信息将原封不动地透传给贵方。回调的相关说明可参考开发者中心的回调通知模块。
UnorderedBoolean合同流程的签署顺序类型:
  • false:(默认)有序签署, 本合同多个参与人需要依次签署
  • true:无序签署, 本合同多个参与人没有先后签署限制

注:请和模板中的配置保持一致
示例值:true
CustomShowMapString您可以自定义腾讯电子签小程序合同列表页展示的合同内容模板,模板中支持以下变量:
  • {合同名称}
  • {发起方企业}
  • {发起方姓名}
  • {签署方N企业}
  • {签署方N姓名}

其中,N表示签署方的编号,从1开始,不能超过签署人的数量。

例如,如果是腾讯公司张三发给李四名称为“租房合同”的合同,您可以将此字段设置为:合同名称:{合同名称};发起方: {发起方企业}({发起方姓名});签署方:{签署方1姓名},则小程序中列表页展示此合同为以下样子

合同名称:租房合同
发起方:腾讯公司(张三)
签署方:李四

image


示例值:合同名称:{合同名称};发起方: {发起方企业}的{发起方姓名}大佬!;净重: 100吨;品类: 铁矿石
NeedSignReviewBoolean发起方企业的签署人进行签署操作前,是否需要企业内部走审批流程,取值如下:
  • false:(默认)不需要审批,直接签署。
  • true:需要走审批流程。当到对应参与人签署时,会阻塞其签署操作,等待企业内部审批完成。

企业可以通过CreateFlowSignReview审批接口通知腾讯电子签平台企业内部审批结果
  • 如果企业通知腾讯电子签平台审核通过,签署方可继续签署动作。
  • 如果企业通知腾讯电子签平台审核未通过,平台将继续阻塞签署方的签署动作,直到企业通知平台审核通过。

注:此功能可用于与企业内部的审批流程进行关联,支持手动、静默签署合同
示例值:true
AgentAgent代理企业和员工的信息。
在集团企业代理子企业操作的场景中,需设置此参数。在此情境下,ProxyOrganizationId(子企业的组织ID)为必填项。
CcInfos.NArray of CcInfo合同流程的抄送人列表,最多可支持50个抄送人,抄送人可查看合同内容及签署进度,但无需参与合同签署。
AutoSignSceneString个人自动签名的使用场景包括以下, 个人自动签署(即ApproverType设置成个人自动签署时)业务此值必传:
  • E_PRESCRIPTION_AUTO_SIGN:电子处方单(医疗自动签)
  • OTHER : 通用场景

注: 个人自动签名场景是白名单功能,使用前请与对接的客户经理联系沟通。
示例值:E_PRESCRIPTION_AUTO_SIGN

3. 输出参数

参数名称类型描述
FlowIdString合同流程ID,为32位字符串。
建议开发者妥善保存此流程ID,以便于顺利进行后续操作。

注:
此返回的合同流程ID,需再次调用创建电子文档发起签署流程接口将合同开始后,合同才能进入签署环节,点击查看FlowId在控制台中的位置(只在进入签署环节后有效)

RequestIdString唯一请求 ID,由服务端生成,每次请求都会返回(若请求因其他原因未能抵达服务端,则该次请求不会获得 RequestId)。定位问题时需要提供该次请求的 RequestId。

4. 示例

示例1 创建单C流程

创建一个单C流程

输入示例

POST / HTTP/1.1
Host: ess.tencentcloudapi.com
Content-Type: application/json
X-TC-Action: CreateFlow
<公共请求参数>

{
"UserData": "5a2X56ym5Liy",
"FlowName": "西红柿购买合同",
"FlowDescription": "2024年西红柿购买合同",
"FlowType": "采购合同",
"Approvers": [
{
"ApproverType": "1",
"Required": "true",
"NotifyType": "SMS",
"ApproverMobile": "113200000000",
"ApproverName": "典子谦"
}
],
"DeadLine": "1652931170",
"Operator": {
"UserId": "yDRSRUUgygj6qnwfUuO4zjEwc193c2hH"
},
"Unordered": "true"
}

输出示例

{
"Response": {
"FlowId": "yDRS4UUgygqdcj2tUuO4zjEEFuP35Swc",
"RequestId": "2632a7fceef"
}
}

示例2 创建签署流程

创建一个B2C流程

输入示例

POST / HTTP/1.1
Host: ess.tencentcloudapi.com
Content-Type: application/json
X-TC-Action: CreateFlow
<公共请求参数>

{
"Operator": {
"UserId": "yDRSRUUgygj6qnwfUuO4zjEwc193c2hH"
},
"FlowName": "西红柿采购合同",
"Unordered": false,
"DeadLine": 1604912664,
"Approvers": [
{
"ApproverType": 0,
"OrganizationName": "典子谦示例企业",
"Required": true,
"ApproverName": "典子谦",
"ApproverMobile": "13200000000"
},
{
"ApproverType": 1,
"Required": true,
"ApproverName": "李四",
"ApproverMobile": "15100000000"
}
]
}

输出示例

{
"Response": {
"FlowId": "yDwfGUUckps86q8kUoTIbgRXTZbVk9I2",
"RequestId": "001uSHUNDy"
}
}

示例3 创建含有动态签署人流程,签署方不指定具体的签署人

创建一个B2C流程,两方签署方不指定具体的签署人 注: 1.签署人相关信息为空,如:姓名、手机号码等 2.FillType需传值为1,表示为动态签署人(不确定具体的签署人),需后续进行补充。

输入示例

POST / HTTP/1.1
Host: ess.tencentcloudapi.com
Content-Type: application/json
X-TC-Action: CreateFlow
<公共请求参数>

{
"Operator": {
"UserId": "yDRS4UUgygqdcj51UuO4zjEyWTmzsIAR"
},
"FlowName": "西瓜购买合同",
"Unordered": false,
"DeadLine": 1604912664,
"Approvers": [
{
"ApproverType": 0,
"Required": true,
"ApproverOption": {
"FillType": 1
}
},
{
"ApproverType": 1,
"Required": true,
"ApproverOption": {
"FillType": 1
}
}
]
}

输出示例

{
"Response": {
"FlowId": "yDRS4UUgygqdcj5pUuO4zjEu602GFIe6",
"RequestId": "4zjEBpXdcsHWX"
}
}

5. 错误码

以下仅列出了接口业务逻辑相关的错误码,其他错误码详见 公共错误码

错误码描述
FailedOperation操作失败。
FailedOperation.AgeNotAchieveNormalLegal年龄限制无法使用电子签服务,请联系客服咨询处理。
FailedOperation.FlowHasDocument签署流程已有关联文档,请检查参数修改后重试。
FailedOperation.NotFoundShadowUser未找到集团子企业相关用户信息,请检查用户相关参数
FailedOperation.OrganizationExperienceChange企业经营状态与工商局信息不符。
FailedOperation.OrganizationNameChanged企业名称与工商局信息不符。
FailedOperation.OrganizationNameNeedChange企业名称与工商局信息不符,需要超管修改。
FailedOperation.RequestLimitExceeded请求的次数超过了频率限制,请联系客服处理。
FailedOperation.UserInfoNoMatch用户信息不匹配,请检查后重试。
InternalError.Db数据库异常。
InternalError.DbInsert数据库新增记录出错。
InternalError.DbRead内部错误,数据库查询失败,请稍后重试。
InternalError.Decryption解密失败。
InternalError.DependsApi依赖的第三方API返回错误。
InternalError.DependsDb数据库执行错误。
InternalError.Encryption加密失败。
InternalError.System系统错误,请稍后重试。
InvalidParameter.ApproverType不合法的签署人类型,请检查后重试。
InvalidParameter.CardNumber不合法的证件信息,请检查证件号证件类型是否正确。
InvalidParameter.CardType不合法的证件信息,请检查证件号证件类型是否正确。
InvalidParameter.CcNum不合法的抄送方设置,请联系客服了解抄送设置规则,修改后重试。
InvalidParameter.ClientTokenClientToken不合法请检查。
InvalidParameter.CustomShowMap无效的自定义页卡模板,请检查后重试。
InvalidParameter.FlowCallbackUrl不合法的签署流程回调链接,请修改后重试。
InvalidParameter.FlowDeadLine不合法的签署流程截止日期,请修改后重试。
InvalidParameter.FlowDescription不合法的签署流程描述,请修改后重试。
InvalidParameter.FlowName不合法的签署流程名称,请修改后重试。
InvalidParameter.FlowType不合法的签署流程类型,请修改后重试。
InvalidParameter.FlowUserData不合法的签署流程用户自定义数据,请修改后重试。
InvalidParameter.FromSource不合法的FromSource,请联系开发,检查后重试。
InvalidParameter.IdCardValidityOverLimit用户个人证件已过期。
InvalidParameter.InvalidMobile手机号码不正确。
InvalidParameter.InvalidName姓名不正确。
InvalidParameter.Mobile不合法的手机号,请检查后重试。
InvalidParameter.Name不合法的用户名称,请修改后重试。
InvalidParameter.NotifyType不支持的通知类型,请检查并联系客服处理。
InvalidParameter.OrganizationName不合法的企业名称,请修改后重试。
InvalidParameter.ParamError参数错误。
InvalidParameter.PersonAutoSignTag个人静默签Tag未设置,请检查后重试。
InvalidParameter.PreReadTime不合法的阅读时长限制,请联系客服了解阅读时长设置规则,修改后重试。
InvalidParameterValue.Mask需要屏蔽的告警。
LimitExceeded超过配额限制。
MissingParameter.ApproverMobile缺少签署人手机号,请检查后重试。
MissingParameter.ApproverName缺少签署人姓名,请检查后重试。
MissingParameter.ApproverOrganizationInfo缺少签署人企业信息,请检查后重试。
OperationDenied操作被拒绝。
OperationDenied.ApproverRepeat签署人重复,请联系客服了解发起签署流程签署人规则,修改后重试。
OperationDenied.BranchSendFlowToParentNotAllow子公司不能发起本方母体公司的合同。
OperationDenied.CcForbid当前不支持抄送,请联系客服咨询处理。
OperationDenied.CcUserRepeat抄送方存在相同抄送人,请检查修改后重试。
OperationDenied.Forbid禁止此项操作。
OperationDenied.InvalidApproverAge签署人年龄限制无法使用电子签服务。
OperationDenied.NoIdentityVerify未通过个人实名认证。
OperationDenied.NoLogin用户未登录,请先登录后再操作。
OperationDenied.NoOpenServerSign未开通静默签功能,请联系签署方企业开通后重试。
OperationDenied.NoQuota企业额度不足,请检查企业额度后处理。
OperationDenied.OrgUniformSocialCreditCodeErr此社会信用编码未查询到结果,请检查后重试。
OperationDenied.OrganizationNotActivated企业未激活。
OperationDenied.OutQueryLimit查询限频,请先联系客服了解限频策略,稍后重试。
OperationDenied.OverSeaForbid当前不支持境外用户,请联系客服咨询处理。
OperationDenied.PersonHasNoSignature个人名下没用可使用的签名,请联系个人配置签名后重试。
OperationDenied.PersonNoOpenServerSign该用户已关闭或者未开启自动签服务,请检查后重试。
OperationDenied.WhiteListForbid未开通功能白名单,请联系客服处理。
RequestLimitExceeded请求的次数超过了频率限制。
ResourceNotFound资源不存在。
ResourceNotFound.Application应用号不存在或已删除。
ResourceNotFound.AuthActiveOrganization机构未完成认证激活,请检查并联系客服处理。
ResourceNotFound.FlowApprover签署流程的签署人不存在,请检查后重试。
ResourceNotFound.Organization机构不存在或者未完成认证,请检查机构信息。
ResourceNotFound.SuperAdmin超管信息不存在,请检查企业认证信息。
ResourceNotFound.User用户或者员工信息不存在,请检查参数后重试。
ResourceNotFound.VerifyUser用户或者员工未完成实名认证,请检查参数后重试。
ResourceUnavailable资源不可用。
UnauthorizedOperation.NoPermissionFeature请升级到对应版本后即可使用该接口。
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