模板发起合同-创建签署流程
1. 接口描述
接口请求域名: ess.tencentcloudapi.com 。
通过模板创建签署流程
适用场景:在标准制式的合同场景中,可通过提前预制好模板文件,每次调用模板文件的id,补充合同内容信息及签署信息生成电子合同。
签署人类别 | 需要提前准备的信息 |
---|---|
自己企业的员工签署(未认证加入或已认证加入) | 签署企业的名字、员工的真实名字、员工的触达手机号、员工的证件号(证件号非必传) |
自己企业的员工签署(已认证加入) | 签署企业的名字、员工在电子签平台的ID(UserId) |
其他企业的员工签署 | 签署企业的名字、员工的真实名字、员工的触达手机号、员工的证件号(证件号非必传) |
个人(自然人)签署 | 个人的真实名字、个人的触达手机号、个人的身份证(证件号非必传) |
注:配合创建电子文档和发起签署流程接口使用。整体的逻辑如下图
注:静默(自动)签署不支持合同签署方存在填写功能
相关视频指引
1. 创建静默(自动)签署模板和开通自动签署
2. 用模板创建发起合同
默认接口请求频率限制:50次/秒。
推荐使用 API Explorer
点击调试API Explorer 提供了在线调用、签名验证、SDK 代码生成和快速检索接口等能力。您可查看每次调用的请求内容和返回结果以及自动生成 SDK 调用示例。
2. 输入参数
以下请求参数列表仅列出了接口请求参数和部分公共参数,完整公共参数列表见 公共请求参数。
参数名称 | 必选 | 类型 | 描述 |
---|---|---|---|
Action | 是 | String | 公共参数,本接口取值:CreateFlow。 |
Version | 是 | String | 公共参数,本接口取值:2020-11-11。 |
Region | 否 | String | 公共参数,此参数为可选参数。 |
Operator | 是 | UserInfo | 执行本接口操作的员工信息。使用此接口时,必须填写userId。 支持填入集团子公司经办人 userId 代发合同。 注: 在调用此接口时,请确保指定的员工已获得所需的接口调用权限,并具备接口传入的相应资源的数据权限。 |
FlowName | 是 | String | 自定义的合同流程的名称,长度不能超过200个字符,只能由中文汉字、中文标点、英文字母、阿拉伯数字、空格、小括号、中括号、中划线、下划线以及(,)、(;)、(.)、(&)、(+)组成。 该名称还将用于合同签署完成后文件下载的默认文件名称。 示例值:张三的入职合同 |
Approvers.N | 是 | Array of FlowCreateApprover | 合同流程的参与方列表,最多可支持50个参与方,可在列表中指定企业B端签署方和个人C端签署方的联系和认证方式等信息,具体定义可以参考开发者中心的ApproverInfo结构体。 注: 在发起流程时,需要保证 approver 中的顺序与模板定义顺序一致,否则会发起失败。 例如,如果模板中定义的第一个参与人是个人用户,第二个参与人是企业员工,则在 approver 中传参时,第一个也必须是个人用户,第二个参与人必须是企业员工。 点击查看模板参与人顺序定义位置 |
FlowDescription | 否 | String | 合同流程描述信息(可自定义此描述),最大长度1000个字符。 |
FlowType | 否 | String | 合同流程的类别分类(可自定义名称,如销售合同/入职合同等),最大长度为200个字符,仅限中文、字母、数字和下划线组成。 此合同类型需要跟模板配置的合同类型保持一致。 示例值:劳务合同 |
ClientToken | 否 | String | 已经废弃字段,客户端Token,保持接口幂等性,最大长度64个字符 |
DeadLine | 否 | Integer | 合同流程的签署截止时间,格式为Unix标准时间戳(秒),如果未设置签署截止时间,则默认为合同流程创建后的365天时截止。 如果在签署截止时间前未完成签署,则合同状态会变为已过期,导致合同作废。 示例值:1604912664 |
RemindedOn | 否 | Integer | 合同到期提醒时间,为Unix标准时间戳(秒)格式,支持的范围是从发起时间开始到后10年内。 到达提醒时间后,腾讯电子签会短信通知发起方企业合同提醒,可用于处理合同到期事务,如合同续签等事宜。 |
UserData | 否 | String | 调用方自定义的个性化字段(可自定义此名称),并以base64方式编码,支持的最大数据大小为 20480长度。 在合同状态变更的回调信息等场景中,该字段的信息将原封不动地透传给贵方。回调的相关说明可参考开发者中心的回调通知模块。 |
Unordered | 否 | Boolean | 合同流程的签署顺序类型:
注: 请和模板中的配置保持一致 示例值:true |
CustomShowMap | 否 | String | 您可以自定义腾讯电子签小程序合同列表页展示的合同内容模板,模板中支持以下变量:
其中,N表示签署方的编号,从1开始,不能超过签署人的数量。 例如,如果是腾讯公司张三发给李四名称为“租房合同”的合同,您可以将此字段设置为: 合同名称:{合同名称};发起方: {发起方企业}({发起方姓名});签署方:{签署方1姓名} ,则小程序中列表页展示此合同为以下样子合同名称:租房合同 发起方:腾讯公司(张三) 签署方:李四 示例值:合同名称:{合同名称};发起方: {发起方企业}的{发起方姓名}大佬!;净重: 100吨;品类: 铁矿石 |
NeedSignReview | 否 | Boolean | 发起方企业的签署人进行签署操作前,是否需要企业内部走审批流程,取值如下:
企业可以通过CreateFlowSignReview审批接口通知腾讯电子签平台企业内部审批结果
注: 此功能可用于与企业内部的审批流程进行关联,支持手动、静默签署合同 示例值:true |
Agent | 否 | Agent | 代理企业和员工的信息。 在集团企业代理子企业操作的场景中,需设置此参数。在此情境下,ProxyOrganizationId(子企业的组织ID)为必填项。 |
CcInfos.N | 否 | Array of CcInfo | 合同流程的抄送人列表,最多可支持50个抄送人,抄送人可查看合同内容及签署进度,但无需参与合同签署。 注 1. 抄送人名单中可以包括自然人以及本企业的员工。 2. 请确保抄送人列表中的成员不与任何签署人重复。 |
AutoSignScene | 否 | String | 个人自动签名的使用场景包括以下, 个人自动签署(即ApproverType设置成个人自动签署时)业务此值必传:
注: 个人自动签名场景是白名单功能,使用前请与对接的客户经理联系沟通。 示例值:E_PRESCRIPTION_AUTO_SIGN |
FlowDisplayType | 否 | Integer | 在短信通知、填写、签署流程中,若标题、按钮、合同详情等地方存在“合同”字样时,可根据此配置指定文案,可选文案如下:
效果如下: 示例值:1 |
3. 输出参数
参数名称 | 类型 | 描述 |
---|---|---|
FlowId | String | 合同流程ID,为32位字符串。 建议开发者妥善保存此流程ID,以便于顺利进行后续操作。 注: 此返回的合同流程ID,需再次调用创建电子文档和发起签署流程接口将合同开始后,合同才能进入签署环节,点击查看FlowId在控制台中的位置(只在进入签署环节后有效) |
RequestId | String | 唯一请求 ID,由服务端生成,每次请求都会返回(若请求因其他原因未能抵达服务端,则该次请求不会获得 RequestId)。定位问题时需要提供该次请求的 RequestId。 |
4. 示例
示例1 创建单C流程
创建一个单C流程
输入示例
POST / HTTP/1.1
Host: ess.tencentcloudapi.com
Content-Type: application/json
X-TC-Action: CreateFlow
<公共请求参数>
{
"UserData": "5a2X56ym5Liy",
"FlowName": "西红柿购买合同",
"FlowDescription": "2024年西红柿购买合同",
"FlowType": "采购合同",
"Approvers": [
{
"ApproverType": "1",
"Required": "true",
"NotifyType": "SMS",
"ApproverMobile": "113200000000",
"ApproverName": "典子谦"
}
],
"DeadLine": "1652931170",
"Operator": {
"UserId": "yDRSRUUgygj6qnwfUuO4zjEwc193c2hH"
},
"Unordered": "true"
}
输出示例
{
"Response": {
"FlowId": "yDRS4UUgygqdcj2tUuO4zjEEFuP35Swc",
"RequestId": "2632a7fceef"
}
}
示例2 创建签署流程
创建一个B2C流程
输入示例
POST / HTTP/1.1
Host: ess.tencentcloudapi.com
Content-Type: application/json
X-TC-Action: CreateFlow
<公共请求参数>
{
"Operator": {
"UserId": "yDRSRUUgygj6qnwfUuO4zjEwc193c2hH"
},
"FlowName": "西红柿采购合同",
"Unordered": false,
"DeadLine": 1604912664,
"Approvers": [
{
"ApproverType": 0,
"OrganizationName": "典子谦示例企业",
"Required": true,
"ApproverName": "典子谦",
"ApproverMobile": "13200000000"
},
{
"ApproverType": 1,
"Required": true,
"ApproverName": "李四",
"ApproverMobile": "15100000000"
}
]
}
输出示例
{
"Response": {
"FlowId": "yDwfGUUckps86q8kUoTIbgRXTZbVk9I2",
"RequestId": "001uSHUNDy"
}
}
示例3 创建含有动态签署人流程,签署方不指定具体的签署人
创建一个B2C流程,两方签署方不指定具体的签署人
注:
1.签署人相关信息为空,如:姓名、手机号码等
2.FillType需传值为1,表示为动态签署人(不确定具体的签署人),需后续进行补充。
输入示例
POST / HTTP/1.1
Host: ess.tencentcloudapi.com
Content-Type: application/json
X-TC-Action: CreateFlow
<公共请求参数>
{
"Operator": {
"UserId": "yDRS4UUgygqdcj51UuO4zjEyWTmzsIAR"
},
"FlowName": "西瓜购买合同",
"Unordered": false,
"DeadLine": 1604912664,
"Approvers": [
{
"ApproverType": 0,
"Required": true,
"ApproverOption": {
"FillType": 1
}
},
{
"ApproverType": 1,
"Required": true,
"ApproverOption": {
"FillType": 1
}
}
]
}
输出示例
{
"Response": {
"FlowId": "yDRS4UUgygqdcj5pUuO4zjEu602GFIe6",
"RequestId": "4zjEBpXdcsHWX"
}
}
5. 错误码
以下仅列出了接口业务逻辑相关的错误码,其他错误码详见 公共错误码。
错误码 | 描述 |
---|---|
FailedOperation | 操作失败。 |
FailedOperation.AgeNotAchieveNormalLegal | 年龄限制无法使用电子签服务,请联系客服咨询处理。 |
FailedOperation.FlowHasDocument | 签署流程已有关联文档,请检查参数修改后重试。 |
FailedOperation.NotFoundShadowUser | 未找到集团子企业相关用户信息,请检查用户相关参数 |
FailedOperation.OrganizationExperienceChange | 企业经营状态与工商局信息不符。 |
FailedOperation.OrganizationNameChanged | 企业名称与工商局信息不符。 |
FailedOperation.OrganizationNameNeedChange | 企业名称与工商局信息不符,需要超管修改。 |
FailedOperation.RequestLimitExceeded | 请求的次数超过了频率限制,请联系客服处理。 |
FailedOperation.UserInfoNoMatch | 用户信息不匹配,请检查后重试。 |
InternalError.Db | 数据库异常。 |
InternalError.DbInsert | 数据库新增记录出错。 |
InternalError.DbRead | 内部错误,数据库查询失败,请稍后重试。 |
InternalError.Decryption | 解密失败。 |
InternalError.DependsApi | 依赖的第三方API返回错误。 |
InternalError.DependsDb | 数据库执行错误。 |
InternalError.Encryption | 加密失败。 |
InternalError.System | 系统错误,请稍后重试。 |
InvalidParameter.ApproverType | 不合法的签署人类型,请检查后重试。 |
InvalidParameter.CardNumber | 不合法的证件信息,请检查证件号证件类型是否正确。 |
InvalidParameter.CardType | 不合法的证件信息,请检查证件号证件类型是否正确。 |
InvalidParameter.CcNum | 不合法的抄送方设置,请联系客服了解抄送设置规则,修改后重试。 |
InvalidParameter.ClientToken | ClientToken不合法请检查。 |
InvalidParameter.CustomShowMap | 无效的自定义页卡模板,请检查后重试。 |
InvalidParameter.FlowCallbackUrl | 不合法的签署流程回调链接,请修改后重试。 |
InvalidParameter.FlowDeadLine | 不合法的签署流程截止日期,请修改后重试。 |
InvalidParameter.FlowDescription | 不合法的签署流程描述,请修改后重试。 |
InvalidParameter.FlowName | 不合法的签署流程名称,请修改后重试。 |
InvalidParameter.FlowType | 不合法的签署流程类型,请修改后重试。 |
InvalidParameter.FlowUserData | 不合法的签署流程用户自定义数据,请修改后重试。 |
InvalidParameter.FromSource | 不合法的FromSource,请联系开发,检查后重试。 |
InvalidParameter.IdCardValidityOverLimit | 用户个人证件已过期。 |
InvalidParameter.InvalidMobile | 手机号码不正确。 |
InvalidParameter.InvalidName | 姓名不正确。 |
InvalidParameter.Mobile | 不合法的手机号,请检查后重试。 |
InvalidParameter.Name | 不合法的用户名称,请修改后重试。 |
InvalidParameter.NotifyType | 不支持的通知类型,请检查并联系客服处理。 |
InvalidParameter.OrganizationName | 不合法的企业名称,请修改后重试。 |
InvalidParameter.ParamError | 参数错误。 |
InvalidParameter.PersonAutoSignTag | 个人静默签Tag未设置,请检查后重试。 |
InvalidParameter.PreReadTime | 不合法的阅读时长限制,请联系客服了解阅读时长设置规则,修改后重试。 |
InvalidParameterValue.Mask | 需要屏蔽的告警。 |
LimitExceeded | 超过配额限制。 |
MissingParameter.ApproverMobile | 缺少签署人手机号,请检查后重试。 |
MissingParameter.ApproverName | 缺少签署人姓名,请检查后重试。 |
MissingParameter.ApproverOrganizationInfo | 缺少签署人企业信息,请检查后重试。 |
OperationDenied | 操作被拒绝。 |
OperationDenied.ApproverRepeat | 签署人重复,请联系客服了解发起签署流程签署人规则,修改后重试。 |
OperationDenied.BranchSendFlowToParentNotAllow | 子公司不能发起本方母体公司的合同。 |
OperationDenied.CcForbid | 当前不支持抄送,请联系客服咨询处理。 |
OperationDenied.CcUserRepeat | 抄送方存在相同抄送人,请检查修改后重试。 |
OperationDenied.Forbid | 禁止此项操作。 |
OperationDenied.InvalidApproverAge | 签署人年龄限制无法使用电子签服务。 |
OperationDenied.NoIdentityVerify | 未通过个人实名认证。 |
OperationDenied.NoLogin | 用户未登录,请先登录后再操作。 |
OperationDenied.NoOpenServerSign | 未开通静默签功能,请联系签署方企业开通后重试。 |
OperationDenied.NoQuota | 企业额度不足,请检查企业额度后处理。 |
OperationDenied.OrgUniformSocialCreditCodeErr | 此社会信用编码未查询到结果,请检查后重试。 |
OperationDenied.OrganizationNotActivated | 企业未激活。 |
OperationDenied.OutQueryLimit | 查询限频,请先联系客服了解限频策略,稍后重试。 |
OperationDenied.OverSeaForbid | 当前不支持境外用户,请联系客服咨询处理。 |
OperationDenied.PersonHasNoSignature | 个人名下没用可使用的签名,请联系个人配置签名后重试。 |
OperationDenied.PersonNoOpenServerSign | 该用户已关闭或者未开启自动签服务,请检查后重试。 |
OperationDenied.WhiteListForbid | 未开通功能白名单,请联系客服处理。 |
RequestLimitExceeded | 请求的次数超过了频率限制。 |
ResourceNotFound | 资源不存在。 |
ResourceNotFound.Application | 应用号不存在或已删除。 |
ResourceNotFound.AuthActiveOrganization | 机构未完成认证激活,请检查并联系客服处理。 |
ResourceNotFound.FlowApprover | 签署流程的签署人不存在,请检查后重试。 |
ResourceNotFound.Organization | 机构不存在或者未完成认证,请检查机构信息。 |
ResourceNotFound.SuperAdmin | 超管信息不存在,请检查企业认证信息。 |
ResourceNotFound.User | 用户或者员工信息不存在,请检查参数后重试。 |
ResourceNotFound.VerifyUser | 用户或者员工未完成实名认证,请检查参数后重试。 |
ResourceUnavailable | 资源不可用。 |
UnauthorizedOperation.NoPermissionFeature | 请升级到对应版本后即可使用该接口。 |