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合同管理

合同列表查询



左侧列表描述:
操作名称
描述
合同文件夹
全部合同:展示当前员工有权限可以查看的所有合同。
我的待办:待我填写、签署的所有合同。
我参与的:包含我发起的合同、我参与签署的合同。
提醒我关注的:抄送给我的所有合同。
草稿箱
在发起合同流程中,保存为草稿的所有记录。
批量发起记录
历史批量发起的所有批次记录。
合同类型设置
可以自定义配置企业合同的主要分类。

撤销合同

已发起的合同,在签署双方未完成签署的情况下,企业方可撤销。本文档指导您如何在腾讯电子签控制台进行合同的撤销操作。




拒签合同

对于待我处理的合同,可以根据实际情况,选择拒绝签署。

转他人处理

对于待我处理的合同,可以根据实际情况,选择转给企业其他人员处。若此合同已被经办人补充填写了内容,将不再支持转他人处理。

合同到期提醒

支持发起人对合同发起、签署中、签署完成后等节点设置合同到期提醒日。当合同完成签署后,到了提醒日,系统将自动给该合同中涉及到本企业的参与人(发起人、签署人、关注者)待办中心发送到期通知,见待办中心。
发起时设置:



发起后设置:




合同解除

主要应用场景为:基于一份已经签署的合同(签署流程)进行解除操作。 模板解除协议由官方提供,并已通过法务审核,目前不支持自定义。目前仅支持接口发起解除,详情请参见接口 发起解除协议

其他合同操作

操作名称
说明
批量下载
可批量下载选中的合同文件,不限制合同当前状态。
生成报表
可批量生成选中的合同签署报表信息。
设置合同类型
可以对选中合同设置合同类型,用户可以自定义合同类型。
清理失效文件
可对已撤销、已拒签、已过期的合同进行删除。这里仅是从本企业合同列表中删除。

我的合同草稿箱

您可在我的合同草稿箱内查看合同发起时保存的草稿记录。您可以单击编辑使用该草稿继续编辑合同,也可以单击删除即可删除该草稿。




申请签署报告

如您遇到法律纠纷,需要腾讯电子签官方出具合同签署意愿证明,您可以在小程序端申请签署报告。操作步骤如下:
1. 在腾讯电子签小程序合同文件夹中找到合同,在合同详情页左下角单击更多操作



2. 单击申请签署报告。



3. 阅读页面内容,了解签署报告的基本信息后,单击底部申请签署报告,补充邮箱信息,即可完成申请。签署报告将在24小时内发送至您的邮箱,并且将通过短信通知您发送结果。




合同验签

合同验签功能允许您上传任意电子合同平台签署完成的 PDF 文件,校验其是否被篡改。
网页端:在电脑端打开 合同验签 页面,上传您签署完成的合同 PDF 文件,系统即可给出校验结果。
小程序端:在腾讯电子签小程序 > 个人中心,可见合同验签入口。根据提示在微信对话中选择合同 PDF 文件,系统即可给出校验结果。



验签的结果有如下几种:
验签结果
描述
文件未被篡改
合同签署完成后未被修改过。
文件已被篡改
合同签署完成后已被修改。
验签失败
合同中没有电子签名或文件格式损坏。

合同对比

如果您需要对比 2 份合同的内容差异,可以使用 合同对比 工具。进入到页面后,您需要分别上传新版和原版合同的文件,当前仅支持 PDF 版本文件,上传完成后单击开始对比



系统将智能对比两份文件的内容差异,并将差异点标注在合同文本上,现支持文本、表格的增加、修改和删除内容对比。系统将默认进入单屏查看模式,您可以单击合同文本中的色块、页面中间的图标或右侧的卡片,以查看具体的差异点说明。



单击页面右上角的双屏,您也可以切换至双屏模式查看合同对比结果。双屏模式中您可以直接查看新版和原版合同,并进行对照。



若您发现对比结果不准确,可通过红框中的弹窗进行反馈,我们将记录您的反馈并持续优化功能。




合同审批

本功能支持合同发起时需先进行审批,审批通过后才会扣减合同份数并通知签署人。若审批未通过,发起人可调整合同内容重新发起审批。
审批人可前往 待办中心 进行审批。如需修改审批人,请参见 审批流程配置

适用场景

公司内部流程要求合同发起前,需领导审批通过后才可发给员工/用户签署,即可将该合同设置为需要合同审批。

使用方式

通过文件、模板、草稿箱进行合同发起时,均支持审批后发起。
在新建、编辑合同模板时,支持将该模板设置为需要审批并保存,后续所有使用该模板的用户在发起时均需要进行审批。

目前已支持网页端、小程序端

网页端:在合同发起、编辑模板的确认弹窗中,单击更多设置,可以打开合同审批开关。打开后,可查看审批人名单。



小程序端:在合同发起时设置签署信息页 > 更多设置,以及编辑模板时设置模板信息页,可以打开合同审批开关。打开后,可查看审批人名单。




签署审批

本功能支持在签署方签署合同前,需要发起方审批人先进行审批,审批通过后签署方才可签署。若审批未通过,签署人无法进行签署。
审批人可前往 待办中心 进行审批。

适用场景(举例)

企业发起合同后,需要另一方补充填写合同内容,另一方完成填写后还需经过发起方企业进行审批确认,确认后双方才可进行签署。
企业发起需要顺序签署的合同后,在最后一个签署人签署之前,需发起方企业审批人确认合同条款,以及其他签署人签署无误。审批确认后最后一个签署人才可签署,完成后整个合同也随之签署完成。

使用方式

通过文件、模板进行合同发起时,均支持设置其中一个或多个签署方在签署前需要审批。
在新建、编辑合同模板时,支持将该模板中对应的签署方设置为需要签署审批。保存模板后,所有员工使用该模板发起后,对应签署方在签署前均需要审批。若期望签署方不再需要审批可直接签署,需清空该合同模板签署流程里的签署审批人,再进行发起。

审批流引擎

支持腾讯电子签内置审批流、企业微信默认审批流、企业微信自定义审批流。
当前签署审批使用的审批流取决于企业设置 > 拓展服务 > 审批流配置 里选中的审批流引擎,引擎切换方式请参见 审批流程配置。例如,当前审批流配置中选中了企业微信审批流引擎,此时所有的签署审批均会触发企业微信审批流,需审批人在企业微信审批应用内操作,而无法在腾讯电子签网页端/小程序审批。

目前已支持网页端、小程序端

网页端:在合同发起、编辑模板的设置签署流程环节,单击签署流程,鼠标移至某个签署方的更多,单击签署审批旁边的去添加。单击后,可为该签署方添加审批人,支持指定角色或指定成员。



小程序端:如果发起的合同模板中已在网页端设置了签署审批,在小程序端使用该模板发起合同时,通过设置签署信息页 > 更多信息 > 签署审批,可以查看每个需要审批的签署方所对应的审批人名单。



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