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个人如何合法有效的线上签合同的流程及注意事项

个人如何合法有效的线上签合同的流程及注意事项


移动互联的发展让越来越多的合同签约过程开始向线上转移。相比传统的签约方式,线上签署合同更快、更简便、更高效、更节省成本,已成为目前广泛应用的一种方式。但是,线上签署合同的过程也需要遵守一些法律规定和注意事项,本文将为大家介绍。

线上签合同


一、线上签署合同的流程
 
    协商并达成共识:双方协商好合同的内容、条款及数量以及各自的权利、义务。
 
    生成电子合同:将协商好的合同打印成电子文件。这个阶段需要注意的是,合同中必须包含书面形式所具有的要件,如合同名称、签订日期、签署各方的名称、地址、联系方式和签名。
 
    确认身份并签署合同:签署合同的双方必须互相确认双方的身份。一般的身份确认方式包括发送验证邮件、短信验证或通过第三方机构进行身份验证。签署方通过数字签名的方式进行合同签署。
 
    后续处理:签约成功后,合同生成、存档,并进行时间戳戳证。
 
二、注意事项
 
确认对方身份:在线上签署合同需要认证对方的身份,以确保签约双方的合法性。可以通过使用CA机构(数字证书认证机构)和支付宝等认证身份信息,还可以通过视频认证、实名认证和指纹或面部识别等技术进行身份识别。这里大家可以体验一下,腾讯的电子签,其在合同签署认证阶段,使用微信原生的人脸核身能力,识别准确度高达99.80%,人脸识别准确率相当高。
 

线上签合同


 
    合同条款明确:在在线合同签署的过程中,需要确保合同条款清晰明确,能够被双方理解和接受。不能发生含糊、不明确的情况。
 
    合同签署时间具体:在线签署的合同需要在特定的时间内完成签署过程。签署时间过长或过快都有可能对合同造成不利影响。
 
    合同签署安全合规:2005年4月1日,我国正式颁布实施《中华人民共和国电子签名法》,制定了合法的电子签名标准,并明确了可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。比如,腾讯电子签的签署功能就符合《电子签名法》要求,并采用区块链技术,对合同签署全程存证记录,可有效保障合同的完整性和真实性。
 
    浏览记录与存证:在签署合同之前,用户需要将合同文件保存在本地,并在签署过程中记录浏览过程。这一点非常重要,这有助于双方在合同存在争议时取得证据支持自己的立场。在腾讯电子签的过程中,合同资产都在统一的腾讯电子签账号中查看,成为您的合同文件夹。
 
    注意合同的有效期:在线签署合同的有效期也需要认真注意。比如,如果合同到期后不及时续约,贸易关系就会终止。
 
总之,在线签署合同是符合现代社会发展趋势的一种方式,很多业务人士也逐渐接受并使用。但是,在线签署合同过程还需要注意以上事项,以保证合同是合法有效的。


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