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全新的合同管理模式,在线数字电子化合同管理

合同管理是一项极为重要的工作,任何一丝疏忽都可能导致巨大的损失。合同管理涵盖了合同审批、签订、履行、变更、终止以及违约处理等全过程的计划、组织、协调和监督检查等活动。因此,对公司的合同进行有效管理对于企业的持续高效发展和实现经济效益的增长至关重要。
 
但是,纸质合同管理很容易出现以下问题,大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度而且合同管理人员素质不高,无法对合同涉及的各项法律问题做出正确判断,还有很多企业的合同管理停留在手工台账,需要花费大量的管理成本。
 
而随着现代化信息的发展,越来越多的企业开始走向智能化,企业间的商业往来愈加频繁,相关的合同数量也急剧上升,而一份合同要经过多方不同人员多次修改。所以,以往的合同管理方式已经不适用于现代企业运营发展,在线数字电子化合同管理以及印章电子化管控就成为如今企业更好的选择。因为,电子合同在线管理,印章电子化管控,管理更便捷,更规范.
 
在数字电子化合同管理中,电子合同数据存储在平台云端,并通过第三方存证机构联合进行存证。电子合同数据的归档、整理、查阅均采用电子化操作,无需专人看管,多人整理,不仅提高了合同管理效率,而且大大节省了成本。
 

数字电子化合同管理


 
此外,印章也通过电子化进行管控,相比实体印章,管控更加地规范。管理员授权印章使用权限,用印需授权,需审批,整个用印过程有记录,可追溯。避免了因监管不当带来的冒签,代签,伪造等风险。
 
总之,电子合同采用线上存储、管理的方式。无需占用物理仓储空间,不存在大量堆积的问题,管理起来更方便更省心,也无需担心年久之后,合同老化、破损的问题。
 
如今,很多企业通过腾讯电子签平台进行电子合同的签署和管理,通过此平台签署的电子合同,在合同管理时,可使用智能归档操作,让签完的合同文件自动归档,可标签分类识别,随时查看、调阅和下载。非常地方便,高效,且降低了合同管理成本。而且腾讯电子签平台支持合同转给他人处理,一键交接员工名下合同,离职交接不遗漏。
 
为了保证电子合同存储安全,保全证据链,腾讯电子签还采用了区块链存证并同步到公证处联合一起存证的方式,确保电子合同在存储过程不被篡改,保障电子合同的真实性和有效性。同时,对接了多家司法机构,一旦发生纠纷,可申请提供追溯签署过程的,各类证据报告和可信司法证据出证。


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