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企业签约模式的变革:从纸质签名到电子签名

企业签约模式的变革:从纸质签名到电子签名


电子签是一种借助数据电文,实现合同签署的高效方式。通常由一方发起,通过互联网加密传输,与另一方或多方在线签署合同文件。完成电子化的签字盖章后,带有电子签名的合同文件回传至签署参与方,以供归档、查询、核对、履约等。全程无需纸质打印寄送,手机或电脑轻松完成身份认证与签约流程。
 
与传统合同签署方式相比,电子签约在成本控制、风控能力、效率提升方面有着显著优势,因此,越加成为现代商业活动中的首选方式。随着技术的不断发展和完善,相信电子签约将在未来的商务活动中发挥越来越重要的作用。
 

电子签名


 
电子签约通过数字化和自动化的方式,大大减少了纸质合同、装订、打印、快递寄送、传真等直接成本。据统计,以一份劳动合同为例,电子签约可以节省近40元的纸张打印和快递费用,同时避免了法务、印章管理员、合同管理员等人力成本。中大型企业使用电子签约每年可节省百万级以上的成本。
 
可靠的电子签名签署的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性。签约人可以随时查验合同文件的真实性和完整性,并查看合作方的签名信息,确保身份信息真实有效,从而保障电子签约的合同安全合规。比如,腾讯电子签就支持多种身份认证方式,如人脸识别、签署密码等,大大提高了签署的安全性和可靠性。同时,还提供了实时监控、追踪等功能,方便用户随时了解签署进度和状态。
 
时间效率上电子签更具优势,电子签约简化了纸质打印、印章申请、往返寄送、人工校对、归档调阅等环节的操作流程。从合同文件的编辑审核到最终签署完成归档履约,全流程线上操作,只需手机连上网即可完成,大幅提升签署效率。个人、企业和政府等组织可以更高效地完成合同签约,释放人力物力资源,投入到更多生活工作事务中。
 
目前,《民法典》及《电子签名法》条例中都明确了电子合同、电子签名的法律效力,表明使用可靠电子签名签署完成的电子合同与传统合同具有同等的法律效力。因此,电子签约与纸质签约同样发挥着保障签署人权益、规范商业合作流程、控制潜在履约风险、履行法律法规要求等作用。这也在根本上推动了电子签合同平台在企业签署合同场景中更加快速的普及,将成为越来越多人选择的签约工具。


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