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电子签约流程以及电子合同的优势

随着互联网的飞速发展,大数据、云计算和区块链等技术的日益成熟,电子合同,电子签约正逐渐被大众所熟知并广泛接受。特别是在当前的经济环境下,数字化办公和在线办公已经成为一种趋势。电子合同,电子签约已经渗透到企业合同签署环节中,极大地提高了企业合同签署的效率。
 
合同签署是企业管理的重要环节,比如常见的业务合同、购销合同和劳务合同等。传统纸质合同签约不仅流程繁琐,需要多个部门的协作和异地签署的困难,而且当签署量大时,管理成本也会增加。
 
相比之下,通过电子签约线上电子合同就提供了许多优势。电子签约合同能够全程在线完成签署,并可由云服务进行存储和管理。此外,电子合同不受时间和地域的限制,可以随时随地快速签署。更重要的是,它可以与企业的业务系统对接,集成电子签章系统,避免了多部门之间的往返流转。
 

电子签约


 
以腾讯电子签为例,其签署流程如下:
 
实名认证:腾讯电子签提供多种身份认证方式,这是确保签约主体身份真实性的重要环节。通过意愿认证,可以确保合同具有法律效力。
 
上传合同:在登录腾讯电子签后,将需要签署的合同文件上传到腾讯电子签平台。支持多种文件格式,例如PDF、Word等。
 
在线发起:在完成实名认证后,即可开始签署合同。一方上传合同完成签署后,再将其发送给另一方进行签署。
 
双方签署:一旦一方完成签署,另一方会通过短信通知送达页面进行签署。双方都需要进行意愿认证,只有经过双方确认并具备法律效力的合同才能最终完成签署。
 
管理合同:使用腾讯电子签,不仅可以进行合同的签署,还可方便进行合同的管理。在登录后,用户可以进入“已签署文档”页面查看历史签署记录,以及对已经签署的合同进行查看、下载、共享等操作。
 
自今年以来,全国各地政府办公厅、人社局、医保局、法院等机关部门已经发布了超过50项政策,持续推动电子签名、电子印章和电子合同等功能的深入应用。由于电子签约具有独特的便利性和安全性,它已成为企业数字化转型的“标准配置”。通过助力企业合同签署和管理降低成本并提高效率,电子签约不仅有效提升了企业员工和客户的签约体验,还为企业带来了许多优势。


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