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电子签约流程以及电子合同的优势
电子签约来源：腾讯电子签
2023-09-19 17:05
随着互联网的飞速发展，大数据、云计算和区块链等技术的日益成熟，电子合同，电子签约正逐渐被大众所熟知并广泛接受。特别是在当前的经济环境下，数字化办公和在线办公已经成为一种趋势。电子合同，电子签约已经渗透到企业合同签署环节中，极大地提高了企业合同签署的效率。
合同签署是企业管理的重要环节，比如常见的业务合同、购销合同和劳务合同等。传统纸质合同签约不仅流程繁琐，需要多个部门的协作和异地签署的困难，而且当签署量大时，管理成本也会增加。
相比之下，通过电子签约线上电子合同就提供了许多优势。电子签约合同能够全程在线完成签署，并可由云服务进行存储和管理。此外，电子合同不受时间和地域的限制，可以随时随地快速签署。更重要的是，它可以与企业的业务系统对接，集成电子签章系统，避免了多部门之间的往返流转。
以腾讯电子签为例，其签署流程如下：
实名认证：腾讯电子签提供多种身份认证方式，这是确保签约主体身份真实性的重要环节。通过意愿认证，可以确保合同具有法律效力。
上传合同：在登录腾讯电子签后，将需要签署的合同文件上传到腾讯电子签平台。支持多种文件格式，例如PDF、Word等。
在线发起：在完成实名认证后，即可开始签署合同。一方上传合同完成签署后，再将其发送给另一方进行签署。
双方签署：一旦一方完成签署，另一方会通过短信通知送达页面进行签署。双方都需要进行意愿认证，只有经过双方确认并具备法律效力的合同才能最终完成签署。
管理合同：使用腾讯电子签，不仅可以进行合同的签署，还可方便进行合同的管理。在登录后，用户可以进入“已签署文档”页面查看历史签署记录，以及对已经签署的合同进行查看、下载、共享等操作。
自今年以来，全国各地政府办公厅、人社局、医保局、法院等机关部门已经发布了超过50项政策，持续推动电子签名、电子印章和电子合同等功能的深入应用。由于电子签约具有独特的便利性和安全性，它已成为企业数字化转型的“标准配置”。通过助力企业合同签署和管理降低成本并提高效率，电子签约不仅有效提升了企业员工和客户的签约体验，还为企业带来了许多优势。
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